领导专职秘书岗位特殊、责任重大,在政治、品德、才能、作风等方面都有很高要求。此外,做好专职秘书工作还有很重要的一点,就是与领导形成默契。这种默契与日常人际交往不同,后者是双方互动,而前者需要秘书主动作为,以领导为中心,不断强化服务意识。
1.从个人业务上说,熟知本单位的主要业务,了解各部门的业务状况;
2.有良好的文字功底,熟练掌握公文处理;
3.有一定的组织管理能力,参与会务和一些公开活动的安排、筹备;
4.了解本行业的重要政策、相关法律法规;
5.从做事风格来说,要大胆心细,会顾全大局,能把握事情大小缓急,有比较强的突发事件应变能力等。
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