目前,随着企业生产规模的飞速发展,在安全管理工作上需要耗费大量的人力、物力和财力,工作量大、工作效率低,管理成本高,已成为进一步提升安全生产管理的制约因素。主要存在以下亟待解决的问题:(1)随着企业不断扩大,各项安全管理工作面和深度急需扩展和延伸,目前公司虽已实施了大量的信息化资源,但是所实施的管理主体是各业务部门的业务流程及管理要求,虽然在其中涉足了一些相关的安全信息内容,但是其内容与公司目前运行的安环管理体系相比较,内容面、范围、专业深度及规范性远远不够。(2)真正的安全管理是与各业务部门、业务流程、业务活动息息相关的,如前所述,因为公司现有的信息化系统在建设过程中没有体系化的考虑到安环管理业务的需求,导致现在安全科需要大量的人工、重复工作来收集、汇总相关信息,并且收集到的信息还不够全面、及时、准确。缺乏有效信息系统的支撑,以实现安环业务向各业务流程前移,从而真正达到“自主安全”、“本质安全”,目前已经成为制约安全管理工作提升的一个瓶颈。(3)各类安全生产、职业健康等基础管理台账、记录、数据分析还需手工收集、处理、分析,另外还有人员证书过期、教育培训、职业健康体检、设施检查、消防器材过期等均需要查阅台帐,上述问题在很大程度上造成工作效率低,同时易出现管理的“盲点”,增加了错误概率和管理成本;(4)根据国务院关于进一步加强企业安全生产标准化工作的通知“国发〔2010〕23号”文件要求,企业应大力推进安全生产标准化信息化的建设,努力提高企业安全生产防护水平,安全管理急需一套固化管理模式、提高安全管理水平、通过安全生产标准化达标评审及复评的信息化支撑工具;(5)实现本质安全,就要全员参与,人人都是安全员。但是目前缺少一个工具或机制,能够让所有员工参与进来,以及过程中的有效跟踪。具体表现为员工发现的问题没有便利的手段进行反馈,造成员工即使发现安全隐患,而不上报。同时安全管理人员对员工安全生产相关任务分派的落实情况,又不能很好的进行过程跟踪和指导。因此,建设一套能够支持企业管控战略需要、适合企业特色、满足安环专业管理要求的信息化支撑系统已经势在必行。安全生产标准化管理系统的实施对企业化战略的安全管控模式具有重要意义。
一是请专业的专家人员展开对本部门安全生产信息化管理的调查研究,通过调查研究结果合出一个切实可行的建设方案,规划 ;以及实施方案,报请本部门领导批准。二是按照规划和方案有步骤的准备硬件部分;包括建设必要的信息化管理场所,办公地点建设;招聘和培训相关管理应用于人员,成立管理机构,人员配备;采购必要的硬件设备配置等。保证有人做,有空间做、有设备可用;三是准备软件部分;采购适合本部门的信息管理软件;四是全力安装调试硬件 软件,演练相关工作人员,最后投入使用全面。