散货盘点方法(仓库货物盘点方法)

1. 散货盘点方法

般来说仓库里分成六个区域：

1、第一个区域叫收货区

仓库里有收货区，并且要有标识，或者从天花板上挂下来一个牌写上“收货区”，或者在地上划线的时候写上“收货区”。不能今天在这里收货，明天在那边收货，也就是说格局要固定好、布局好。

2、第二个区域叫散货区

散货放散货区，整箱放整箱区，这样就会减少误差。因为整箱放盘点很快，三两下就看到了。

不够的东西从散货那边拿，有些是圆筒的；不好包就把它捆扎起来，定量；一扎一扎都定量，零零散散放在专门的散货区，不要动不动就去拆箱子。这样配货速度就加快了。

3、第三个区域叫分拣区

分拣区就像小五金仓库，它给生产送料的时候，可能会像抓中药一样，这里拿一点，那里拿一点，分拣一般是储存的主打区。4、第四个区域叫包装区

该区域是专门用来做包装的。

5、第五个区域叫拼装区

发货的时候是零散的，不是整批的发，所以零散发有专门一个区叫拼装区。

6、第六个区域叫办公区

仓库管理都有一个办公区，办公区闲人莫进，不能随便什么人都到仓库里去看。办公区里面有很多档案资料，尤其电脑不准让别人碰，领导来了，可以显示给他看，但不要让他动键盘。

2. 仓库货物盘点方法

根据仓库货品分类，每一类别的单独盘点，不混盘比较省力。

3. 存货盘点方法

第一步：收集仓库物品资料

这一步要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，不但整理出仓库物品名称，而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高，一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。

第二步：整理数据，分区分工

一般企业仓库都有几大区域：包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。

第三步：现场规划

根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。充分利用空间，例如制订相应的货架，并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视，虽然只是一个小小仓库规划，但如果规划得不理想，如果空间足够，那就事小，如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够，那么，不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点

1、重要、常用的物品先规划；

2、体积大的物品应先考虑数量的多少

3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。

第四步：整理仓库

按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确，最终将仓库整理一步到位。

第五步：建立台

根据盘点数据，按照不同的物品名称建立仓库台帐，细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况；并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写，尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否，可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长！试想，一盘乱透的帐，看不明白小事，但是，这盘帐会直接影响企业每个部门的运作，影响企业的持续发展经营。

4. 怎么盘点货

1、仓库管理是要求标识清楚、按类摆放，摆放整齐：建议物品按类别进行分类，在旁边挂一张标识卡：品名、规格、型号、数量记录清楚，及时进行，进、出消存。

5. 货物盘点方法

①账面盘点法（永续盘点法）

就是入库时候就盘点，将每一种商品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余量。

②循环盘点法

就是在每天、每周销点一部分商品，一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。每天盘点一定数目的库存，按照商品入库的先后顺序来进行，先进来的商品先盘，后进来的商品后盘，全部盘完一部分再开始下一轮的盘点。

③期末盘点法

就是在会计计算期末（月末或季度末）统一清点所有商品数量的方法。这种方法工作量大、要求严格，通常采取分区、分组的方式进行。

④重点盘点法

就是主要盘点一些重要的物品。对进出频率很高的，易损易耗的物品都应该重点盘点，这样可以防止出现偏差。

⑤定期盘点法

就是每周盘一次、每月盘一次、每个季度盘一次或者每年盘一次。应每一年至少盘一次。盘点周期越短，越容易及时处理那些超过储存期的积压库存。

6. 散货盘点总结

一、仓库六大区域划分

一般来说仓库里分成六个区域：

1、第一个区域叫收货区

仓库里有收货区，并且要有标识，或者从天花板上挂下来一个牌写上“收货区”，或者在地上划线的时候写上“收货区”。不能今天在这里收货，明天在那边收货，也就是说格局要固定好、布局好。

2、第二个区域叫散货区

散货放散货区，整箱放整箱区，这样就会减少误差。因为整箱放盘点很快，三两下就看到了。

不够的东西从散货那边拿，有些是圆筒的；不好包就把它捆扎起来，定量；一扎一扎都定量，零零散散放在专门的散货区，不要动不动就去拆箱子。这样配货速度就加快了。

3、第三个区域叫分拣区

分拣区就像小五金仓库，它给生产送料的时候，可能会像抓中药一样，这里拿一点，那里拿一点，分拣一般是储存的主打区。

4、第四个区域叫包装区

该区域是专门用来做包装的。

5、第五个区域叫拼装区

发货的时候是零散的，不是整批的发，所以零散发有专门一个区叫拼装区。

6、第六个区域叫办公区

仓库管理都有一个办公区，办公区闲人莫进，不能随便什么人都到仓库里去看。办公区里面有很多档案资料，尤其电脑不准让别人碰，领导来了，可以显示给他看，但不要让他动键盘。

二、仓库各大区域职能分析

1、收货区也叫质检入库区

收货区的主要职能是卸货、验收、搬运、入库、登录。

其中，登录就是登账，一票货进来立即要记账。不要货进来了，等一会儿再记，这样容易忘记，容易出差错。当场有一个人在报数，一个人输入进去，这样不容易有误差。

2、散货区也称存储区

存储区的牌子都要挂好，写得清清楚楚，这是标识文化。

谈到标识文化一定要注意，仓库的门口一定要用很醒目的字提示大家“严禁烟火，闲人勿进”，意思是这是个仓库重地。严格要求仓库四周10米以内不可以抽烟，不可以有烟火，更不用说进入里面。其实最危险的仓库常常是非危险品仓库，因为危险品仓库大家对火都很警惕，对非危险品仓库大家觉得无所谓，反而将禁火要求忽略掉了，更容易出事。

3、分拣区分拣也叫订单分拣

分拣区分拣有时候叫订单分拣，按照订单来。生产线要料也按订单，仓库的人也是按订单，销售发货也是按订单。所以分拣是对搬运到包装区内的指定的物品按照数量来分拣。

4、包装区也叫刷唛区

包装区的另外一种叫法是刷唛区。在台资企业、港资企业都叫刷唛区，大陆称为包装区。也就是将订单的物品装入包装箱里，并在包装箱外标识清楚目的地。

5、拼装区

从包装区到装运区有一个区域叫拼装区，完成物品从包装区到装运区的移动。

6、办公区

办公区是跟踪物品的接收、入库、保管、出库的所有管理工作。办公区域一定要设，最好办公区另外再加锁，不要全面开放。所以办公区这个门最好做成玻璃的，可以往里头看，但一般人是不可以随便进去的。

7. 散货操作流程

　　散货中的递载意思是需要配载货物的状况。例如：毛重，净重，包装类型，体积，件数等货物信息。递载是散货的用语，类似于整箱货上仓单的意思。　　散货操作流程：

8. 物资盘点方法

盘点

所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。盘点方式通常有两种：一种是定期盘点，即仓库的全面盘点，是指在一定时间内，一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账；二是临时盘点，即当仓库发生货物损失事故，或保管员更换，或仓库与货主认为有必要盘点对账时，组织一次局部性或全面的盘点。

目录

1盘点的定义

2盘点目的

3盘点原则

4盘点方式

5盘点流程

6盘点制度

7盘点人员的管理

盘点

盘点-盘点的定义

主要包括以下几个方面：

（1）数量盘点。

（2）重量盘点。

（3）货与账核对。

（4）账与账核对。

盘点-盘点目的

店铺在营运过程中存在各种损耗，有的损耗是可以看见和控制的，但有的损耗是难以统计和计算的，如偷盗、账面错误等。因此需要通过年度盘点来得知店铺的盈亏状况。通过盘点，一来可以控制存货，以指导日常经营业务；二来能够及时掌握损益情况，以便真实地把握经营绩效，并尽早采取防漏措施。

具体来说，盘点可以达到如下目标：

●店铺在本盘点周期内的亏盈状况。

●店铺最准确的目前的库存金额，将所有商品的电脑库存数据恢复正确。

●得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品，以便在下一个营运年度加强管理，控制损耗。

●发掘并清除滞销品、临近过期商品，整理环境，清除死角。

盘点-盘点原则

店铺在进行商品盘点时，应该按照以下原则进行：

●真实：要求盘点所有的点数、资料必须是真实的，不允许作弊或弄虚作假，掩盖漏洞和失误。

●准确：盘点的过程要求是准确无误，无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数，都必须准确。

●完整：所有盘点过程的流程，包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等，都必须完整，不要遗漏区域、遗漏商品。

●清楚：盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工作，所以所有资料必须清楚，人员的书写必须清楚，货物的整理必须清楚，才能使盘点顺利进行。

●团队精神：盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失，加快盘点的时间，超市各个部门必须有良好的配合协调意识，以大局为重，使整个盘点按计划进行。一般是每月对商品盘点一次，并由盘点小组负责各店铺的盘点工作。

为了确保商品盘点的效率，应坚持三个原则：

●售价盘点原则，即以商品的零售价作为盘点的基础，库存商品以零售价金额控制，通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。

●即时盘点原则，即在营业中随时进行盘点，“停止营业”以及“月末盘点”并不一定才是正确的盘点，超市(尤其是便利商店)可以在营业中盘点，且任何时候都可以进行。

●自动盘点原则，即利用现代化技术手段来辅助盘点作业，如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业，也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。

盘点-盘点方式

盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件。依照进行的目的及方式不同，它被分为以下几种：

（1）抽样盘点：由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。

（2）临时盘点：因为特定目的对特定料件进行的盘点等。

（3）年终(中)盘点：定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定，一般企业每年年终应该实施全面的盘点，上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。

（4）循环盘点：采用信息化管理的企业,为了确保料帐随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。

盘点-盘点流程

盘点流程大致可分为3个部分，即盘前准备，盘点过程及盘后工作。

1.盘前准备

I.盘点计划

II.盘点时间确定

III.盘点及帐务处理

IV.盘点人员的安排与培训

（1）盘点人员的安排

（2）对盘点人员的培训

a.盘点表使用的培训

b.盘点点数的培训

V.盘点的环境准备

VI.盘点表抄写、复查及编号

VII.盘点工具准备

VIII.停业通告及厂商通告

2.盘点过程

I.预盘

（1）传统的表单盘点

（2）数据采集器（盘点机）的盘点

a.数据采集器（盘点机）的原理

b.数据采集器（盘点机）的程序功能

c.数据采集器（盘点机）的应用

（3）无线扫描枪（有线条码扫描器+无线条码适配器）的盘点

II.复盘

III.盘点方法

（1）账面盘点法

（2）现货盘点法

a.期末盘点法

b.定期盘点法

c.循环盘点法

d.抽样盘点

e.临时盘点

IV.盘点具体操作过程

V.监盘规定

VI.盘点报告和商品检查

3、盘后工作

I.盘后整理

II.查清差异原因

III.盘点结果处理

（1）仓储规划

（2）仓储整顿

（3）问题发展与分析

（4）盘点提升物料管理水准

a.循环盘点的做法

b.生产排程用料的常时盘点

IV、盘点处理

（1）。盘点盈亏责任

a.配货中心盈亏责任制

b.店铺盈亏责任制

c.严重盈亏处理

（2）盘亏原因

a.商品损溢的原因

b.出现差错的原因

（3）避免出现盘点盈亏的方法

V.其他盘点

盘点-盘点制度

1．每日交接班盘点

●每日闭店前对当日店内商品数量盘点，记人交接班日志，盘点人签字确认。

●第二天接班人员根据交接日志核实数量，准确无误后签字确认，如发现问题及时同交接人联络，并报请店长，短少货品由责任人按现行卖价赔偿，责任不清，双方共同赔偿。

2．周盘点每周一进行周盘点，确认商品数量、库存数量，根据存货情况，做好补货申请。

3．每月对账盘点

●每月结账后3日内，将回款明细表上报公司，同总部对账，做到账账相符，账货相符。

●盘点时间为每月最后一天，由店长组织，同一时间统一盘点。

●盘点结果由区域主管签字确认后，于每月一号提交货调员。

●盘点表原件、出库单原件、特种商品管理表原件由区域主管于次月带回本部存档。

●区域主管和店长对盘点数据、结果负责。

●盘点损失由责任人按现卖价赔偿，责任不清由店员全体共同赔偿。

●盘点多出的商品或金额，查不清原因的，多出部分归公司所有。

●每月最后一天结账的样板店，回款明细表要同盘点明细表一同于每月1日上报。

4．月盘点流程店铺每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错，采取相应的措施加以纠正，以减少店铺的损失；总部不定期抽查盘点的账货相符情况。上月结存+当月购入+商品退货—本月销售提前将货架按顺序分号，按货架商品陈列顺序填写除数量外的内容，现场记录货架及周转库存内商品数量。每月同总部对账，做到账账相符。账货不符的原因通常有以下几点：店员偷窃；顾客偷窃；商品变价手续错误；收银作业错误；定价错误；折扣记录不实；转移手续错误；进、出、退货错误；传票传递错误；实际盘点错误。

盘点-盘点人员的管理

一）盘点人员的安排

1．人员安排的注意事项

（1）分店楼面部门除必需的留守人员外，所有人员均应参加年度盘点，包括行政部门等，必须支援楼面进行盘点。

（2）盘点前1个月，各个部门将参加盘点的人员进行排班，盘点前1周，原则上取消年假休息，盘点当日应停止任何休假。

（3）各个部门将参加盘点的人员报盘点小组，必须注明哪些是点数人员，哪些是录入人员。

（4）盘点小组统一对全店的盘点人员进行安排，分库存区盘点人员，陈列区盘点人员。

（5）盘点小组安排盘点日陈列区的人员时，各个分区小组中必须包括本区营运部门的经理、主管、熟练员工，其中经理任本分区内设置的分控制台台长。

（6）盘点小组在每一个分区小组的人员安排中，必须明确初点录入人员、点数人员、复点录入人员、点数人员等。

2．人员安排的通告

（1）盘点小组的人员安排

①盘点小组在街道部门上报的参加盘点人员的名单和排班后，将楼面所有盘点人员进行安排，于盘点前7天以书面通知、公告的方式通知各个部门。

②盘点人员按库存区盘点和陈列区盘点两次来安排。将超市的盘点区域分成不同的盘点分区，每个分区设置一个盘点分组和分控制台，每个分控制台设置一个分台长，全面控制盘点工作的进行。

（2）安全部复查人员的安排安全部根据盘点的情况，分别按库存区盘点和陈列区盘点两次来安排人员。要求每个分区都必须安排人员进行复查。重点是精品部、家电部。烟酒部以及比较容易出现点数错误的区域。

（二）对盘点人员的培训盘点小组在成立后，必须制定详细的盘点计划，包括对盘点小组人员的培训，盘点管理层的培训、点数员工的培训、输入员工的培训等。建立培训档案，进行盘点培训的考核，要求所有参加的盘点的人员均须通过考核。盘点培训的具体内容主要有以下几个方面。

1．盘点表使用的培训

（1）盘点表是盘点库存区时使用的。所有的库存区域，盘点小组全部设置盘点表。

（2）盘点表是编号的，在某一个编号下，盘点表的增加必须经过盘点小组的登记审核后才可以增加。

（3）盘点前到总控制台领取盘点表，盘点完毕后，回归总控制台。

（4）盘点表必须经过安全部的盘点专员的抽查确认后，才能封存，等待输入系统。

（5）如果需要修改盘点表上的数字，如下：1、2、3、4、5、6、7、8、9、0。

（6）如果需要修改盘点表上的数字，不能用涂改液或圈涂法，必须将原来的数据划掉，重新书写。

（7）盘点表上只记录商品的品名，因此盘点表上的数据是该商品在该盘点位置下的所有库存的总数。

（8）盘点表上的数据只能用蓝色、黑色签字或圆珠笔书写，不能用红笔、铅笔或彩色笔书写。

（9）盘点人员必须在盘点表上签字，用中文正楷字体。

2．盘点点数的培训

（1）点数的原则：

①点数必须是销售单位的数量，即是该商品盘点时的单位。如口香糖，如果超市是整盒销售的，则盘点时的计数单位是××盒。

②库存区的盘点是两个人为一组，同时点数，当两人的点数一致时，才将该数据作为盘点数据记录在盘点表上。③陈列区的盘点则采取“互点法”，即商品A的初点作业人员与复点人员及三点人员不同，点数人员与记录人员不同。

④非供应商免费提供的样品必须点数，样品的配件不点数。⑤赠品不盘点。⑥不足一个销售单位的商品，不计数。

（2）陈列区的点数

①初点规定?

●盘点货架或冷冻柜、冷藏柜时，依序由左而右，由上而下；两人一组，一人点，将数量写在自粘贴纸上，放置在商品价格卡的上边，另一人用HHT（Hand-HeldTerminal，一种数据采集器）输入数字。?

●盘点的数字书写要清楚，不可潦草让人混淆。?

●数字写错，要按要求进行涂改。?

●清点时，一定要按销售单位清点，不够一个销售单位的不能计入，应取出归入待处理品堆放处。?

●盘点时，顺便查看商品的有效期，过期商品不应点入，应归入待处理品堆放处。?

●对无法查知编号的商品，用红色粘贴纸做标识，报告分控制台进行处理。?

●遇到非本部的散货，将其送到分控制台，归入散货区的堆放处。

②复点规定?

●复点时要首先确认需要复点的区域，是否已经完成初点的录入，有否遗漏区域。?

●复点需要用不同颜色的自粘贴红，以示区别。?

●复点录入的HHT，必须将其初点的数据全部清理完毕后，才能再输入复点数据。?

●复点时重复初点的流程，但人员不同。

③抽点规定?

●楼面需要抽点的商品是初点与复点有数量差异的商品、初点或复点中漏点的商品，或初点与复点中位置不正确的商品。?

●安全部的检查则是选择体积小、单价高、量多或容易点错的商品。

顶一下

(0)

0%

踩一下

(0)

0%