活动费用预算需要考虑哪些花费?

98 2024-01-30 20:26

一、活动费用预算需要考虑哪些花费?

  活动费用预算需要考虑的花费:  

1、交通费用  (1)、会议期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。  (2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。  

2、会议室/厅费用  (1)、会议场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。  (2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。  (3)、会议设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。  (4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。  

3、餐饮费用  会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。  (1)、中餐及午餐  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。  (2)、会场茶歇  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。  (3)、联谊酒会/舞会  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。  (4)、酒水及服务费  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。  (5)、其他--点心、水果及调制色酒。  

4、视听设备  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:  设备本身的租赁费用,通常按天计算  设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理  音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理  

5、演员及节目  通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。  

6、杂费  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

二、业务活动费用预算会计怎么写?

业务活动费用预算会计

借:管理费用

贷:其他应付款

预算会计的核算基础是以收付实现制为主,强调预算收支的会计处理。

预算收入是指政府会计主体在预算年度内依法取得的并纳入预算管理的现金流入.

预算支出是指政府会计主体在预算年度内依法发生并纳入预算管理的现金流出.

三、费用预算和资金预算?

一。费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。一般事先做好计划,然后严格按预算执行,如果有超出,则需要特别的流程进行审批。事后对预算和执行情况进行对比研究分析,为下一预算提供科学依据。

好的费用预算和好的执行必须有一套良好的系统支撑,提供预算编制、审批、费用审批控制、事后的报表分析、支持松紧预算,特殊流程审批等等。

二。资金预算是对销售收入、其他收入、货款支出、费用支出进行全面资金预算。

1.是根据订单和计划成本编制采购资金计划;

2.是根据生产计划和生产定额编制工资成本计划和制造费用计划;

3.是根据历史管理费用、财务费用的发生情况,编制月度费用计划;

4.是根据订单交货日期和资金回收情况,编制收入计划;

5.是根据应收账款回收计划,编制应收账款回收计划;

6.是根据上述计划,分析其当月现金流入流出,编制现金流量计划;

最后综合编制资金的筹措计划、资金按用途分配使用计划。

四、策划活动费用的预算一般包括哪些?

活动策划的预算费用基本都包含以下五点:

1、场地租赁费用

2、活动物料费用

鲜花、签到墙、礼炮、气球、彩旗、指示牌等等。

3、节目安排费用

舞蹈、相声、小品、唱歌、魔术等等。

4、相关人员费用

主持人费用、摄像人员费用、化妆师费用、活动执行人员费用等等。

5、活动设备费用

a.音响、射灯、LED等等 根据活动费用预算,然后规划这五方面相关事项流程。

以上五点大方面费用的方向大概是这样,但是个别小费用是需要看不同活动类型来确定相关费用的,以上曼丁文化传播描述的五点只供参考,谢谢。

五、费用预算公式?

由于财务费用的发生主要与企业存、贷款数额和利率变动直接有关。在利率较平稳的情况下只要企业生产和销售规模不变,预算期财务费用与上年应基本一致。因此,可在上年财务费用开支数的基础之上,按预算期可预见的变化进行调整,以此作为预算期财务费用预算数。

  无上年预算数(或实际开支数)的企业,可按下式计算:

  预计财务费用=∑每次借款额×每次借款期限×每次借款利率- 4×每季度平均银行存款累积计息积数×存款利率

  财务费用各项目均需支付现金,费用的预算数即为预计财务费用现金支出数。

六、预算费用和费用预算有什么区别?

 区别:预算费用是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。一般事先做好计划,然后严格按预算执行,如果有超出,则需要特别的流程进行审批。事后对预算和执行情况进行对比研究分析,为下一预算提供科学依据。

资金预算是对销售收入、其他收入、货款支出、费用支出进行全面资金预算。

七、费用预算和全面预算区别?

        费用预算是指生产费用预算,或称成本费用预算,包括产品成本预算和期间费用预算两部分,全面预算主要是指生产费用预算和生产技术指标预算大两部分,将企业的成本费用指标和生产技术指标全部涵盖的全面预算中,企业建立全面预算管理中心,对企业全部生产经营指标进行管理和协调,为管理层提高有效的信息,提高企业的管理效率。我就是搞全面预算工作的,原来搞财务预算,后来企业成立全面预算办公室,开始搞全面预算,将财务预算和生产预算编成一个本子,名字就叫全面预算。

八、安全费用预算是什么预算?

安全预算是指安全生产经费的投入和使用,完善、改造和维护安全防护设备、设施;配备必要的应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护物品;安全生产检查与评价;安全生产隐患评估、排查、整改、监控;安全生产宣传、教育和培训;应急救援演练;事故调查与处理;其他与安全生产直接相关的支出。

九、资金预算和费用预算的区别?

费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。一般事先做好计划,然后严格按预算执行,如果有超出,则需要特别的流程进行审批。事后对预算和执行情况进行对比研究分析,为下一预算提供科学依据。

资金预算是对销售收入、其他收入、货款支出、费用支出进行全面资金预算。

十、单位食堂费用预算?

这个可以作为管理费用——福利费走账。

因为没有发票建议在做工资表时做一项:餐费。让食堂的人签领。(我们单位就是这样走账的)

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