食品采购应注意什么?

84 2024-01-08 16:12

一、食品采购应注意什么?

在单位后勤食堂管理服务工作中,食堂原材料的质量直接影响食堂的食品卫生和安全。食堂采购工作也是后勤工作中最敏感的问题之一, 直接关系到员工的身体健康和食堂承包商的切身利益。为保证食堂原材料的安全、卫生以及食堂供应菜价的稳定,应该选择有实力、有资质、有保障的供应商所提供的食品原材料,同时对单位食堂采购过程也应进行有效管理,这样才能进一步提高采购质量,保障食品安全,堵塞食堂采购漏洞,提升后勤食堂服务水平。 本文主要介绍了如何运用智慧食堂管理软件和信息化手段对单位食堂采购进行全过程管理。保证采购的货源安全   实施统一采购管理,重点在于货源的选择。对周边地区的口碑好、信誉高、进货渠道正规的食品供应商进行考察。对能够提供“生产厂家营业执照”“食品流通许可证”“产品卫生许可证”“产品质量监督检验合格证”等相关证件的食品原料供应商,按照价格最优、质量最好的原则进行筛选。通过这一管理过程,有效地确保食品货源安全,为员工营造了一个卫生安全的就餐环境。智慧食堂管理软件支持供应商的管理,包括了供应商的准入、评审,合格供应商遴选,供应商评价、惩罚,以及黑名单的管理,应付账款的管理等。可以在系统维护供应商的名称、供应原料的分类、供货原料、供应商的性质(个体、私营、国有)、联系人联系方式等信息,方便查看和管理。发挥采购人员积极性   采购员要想采购价廉质好的原材料,一要勤跑,二要掌握市场信息。除此之外,还要遵守单位规定的不收取回扣、手续费,不拖欠货款,只求降低价格,廉洁奉公。通过建立一套行之有效的奖励制度和制衡机制,加强单位食堂采购过程中的廉洁自律问题。 智慧食堂管理软件支持食堂原材料的采购管理,系统提供精确的用料需求数据,可制定准确的采购计划,采购计划执行情况透明可控。食材采购价格登记、查询、对比。食材采购价格透明,系统自动核算,有效规避手工记账人为管理导致的错账及腐败风险。运用智慧化食堂管理软件  引入智慧食堂管理软件,可以提供采购商品管理、供应商管理、库存管理、成本核算管理、账务管理等于一体的综合解决办法。管理部门可以通过系统对食堂的营业额,采购、财务汇总,动态监控食堂利润。系统还为食堂提供了科学、便捷的日盘点等库存管理和成本统计方式,通过智慧食堂管理软件不仅使采购工作简单高效,而且优化了采购过程,库存实时监控,使全采购过程透明化,清晰可见。 建立采购内部管理制度   单位实行政策制定、预算编制、采购方式决定、成交供应商确定、款项支付等工作需要多个职能部门共同完成。建立采购的内部控制,可以规范职能部门和采购参与人员的权利与义务,使各项权力得到约束、制衡和监督,保证采购规范、高效、有序进行。 实践表明利用智慧食堂管理软件对单位食堂采购进行全过程管理,既能提高采购效率、防范采购风险,又能有效防止腐败、保证采购健康和高效进行。

二、食品采购员知识?

1食品应在持有《食品卫生许可证》的超市、食品商店、大卖场以及规范的市场内采购,不在无证食品摊点或马路摊贩处选购。

2.食品外包装上,散装食品在显著位置标示出品名、配料表、生产者和地址、生产日期、保质期限、保存条件、食用方法等内容,裱花蛋糕的生产日期应裱在产品表面。

3.选购直接入口食品时,应注意销售区域是否存在与非直接入口食品交叉污染的现象。

4在选购食品时,可用以下感官检查的方法帮助鉴别食品卫生质量: (1)色泽:在自然光线下,用眼睛看颜色和形状无变化。

(2)气味:鼻子来嗅无异味,如陈腐味、油耗味、霉味及腐败臭气等。 (3)味道:用舌头来辨别,如腐败的油脂的哈喇味、饭及饼变质后的组织状态会发生变化,有变软、溢出物或发粘等现象。

采购地点 应在持有食品卫生许可证的超市、食品商店、大卖场、食用农产品市场等食品销售点选购食品。

看清定型包装食品 注意食品外包装上标志或产品说明书,是否标注“品名、产地、厂名、生产日期、批号或代号、规格、配方、保质期限、食用或使用方法等”等内容标志。

采购散装食品 注意销售区域是否标志食品名称、配料表、生产者和地址、生产日期、保质期、保存条件、食用方法等内容。 采购肉制品 验看有否检疫合格证。

采购非定型包装熟食 在持有上海市熟食送货单的熟食销售点选购。 采购非发酵性豆制品 在持有上海市豆制品送货单的豆制品销售点选购。

三、食品采购法有哪些?

鲜货类原料的采购方法有两种:1、日常采购法。

每次采购的数量可用公式:应采购数量=需使用数量一现有数量

需使用数量指在进货间隔周期内对某种原料的需要量;

现有数量指某种原料的现有库存量,包括己经发到厨房尚未使用的原材料:

应采购数量指两者的差。

2、长期订货法。长期订货法 适用于一些消耗量变化大,且本身价值不太高的原

料,如奶制品、面包、蛋制品、常用蔬菜、水果和常用饮料等。订货形式分两

种:

-是采购部门与一家供货单位订下合同,以固定价格每天或每隔几天向酒

店供应规定数量的某种或菜几种原料。二是要求供应商每天或每隔几天把餐厅

的某种或某几种原料补充一定的数量。

四、食品采购需要哪些资料?

答:

    下面是进行水平采购时可能需要的一些资料:

1.供应商信息:收集供应商的基本信息,包括公司名称、联系方式、地址等。此外,还应评估供应商的信誉度、可靠性和交货能力。

2.产品规格:准确了解所需产品的规格和要求,包括尺寸、重量、材料等。这有助于确保采购到符合质量标准的产品。

3.采购订单:创建采购订单,详细列出所需商品的数量、价格、交货日期等信息。采购订单是供应商和企业之间进行协调和沟通的重要文档。

4.库存数据:分析和评估当前库存水平。了解库存的数量、周转率和消耗情况,以确定需要补充的物资量。

5.需求预测:使用历史销售数据和市场趋势分析,预测未来一段时间内的需求量。准确的需求预测有助于避免库存积压或临时缺货。

6.供应链合作伙伴数据:了解关键供应链合作伙伴的信息,如制造商、批发商和物流服务提供商等。建立良好的合作关系有助于确保供应链流畅运作。

7.成本数据:研究和比较不同供应商的价格和付款条件。这有助于选择最具竞争力的供应商,并在采购决策中考虑成本效益。

8.采购协议和合同:与供应商协商并签订合适的采购协议或合同。这些文件规定了双方的责任、权利和约束,有助于确保采购过程的透明性和合规性。

五、食品采购环节的主要风险点?

四点主要风险:

一是送货不及时     供应商或运输出现问题,导致无法按照约定时间到货;

二是价格上涨   由于市场或供应商的原因,釆购价格突然上涨,导致供应商要求涨价;

三是质量不合要求    验货时发现货物质量与合同约定的不相符合,导致无法使用;

四是釆购方计划改变    若采购方计划改变,供应商已经到货,必定会造成需方一定经济损失。

为了规避风险,通常采用合同约定的方式,对供需双方都可降低风险的发生。

六、采购的食品的有关证件保管几年?

食品生产经营者应当按照规定建立食品生产、加工、包装、运输、储存、采购、销售等生产经营记录,如实记载食品的名称、产地、生产者、供货商、进货日期、数量等信息。

食品生产经营者应当按照规定查验供货商的营业执照和相应的生产许可证、卫生许可证等许可证件,并保存复印件;对购进的食品应当按照规定索取食品质量检验证明、检疫证明、销售凭证等与食品安全有关的证明文件,并保存复印件。生产经营记录、食品相关许可证件和证明文件的复印件应当按照规定保存,保存期限至少2年。

七、冷链食品采购相关制度?

一、严格落实进货查验义务食堂如购进进口冷藏冷冻食品的,索取并查验供货者许可证、食品同批次海关《入境货物检验检疫证明》,还应索取货物《新冠病毒核酸检测合格证明》。

二、建立食品安全追溯体系食堂采购人员应建立食品进货台账,详细记录食品的名称、规格、数量、生产日期或者批号、进货日期、供货者的名称、地址、联系方式等内容,并保存相关凭证。

三、加强环境卫生防护安排专人对冷链食品储存场所和相关物品定时清洁消毒,加强室内环境通风,密闭区域要正确使用空调等机械通风。

四、加强从业人员健康管理建立食堂人员健康码和健康台账,因病缺勤人员应主动报备缺勤原因和健康状况,并做好记录。一旦发现有食堂人员出现发热等症状,迅速上报学校疫情防控领导组。

五、接触冷链食品的人员应佩戴一次性外科医用口罩、手套和工作服,根据岗位需要穿戴相应的围裙、胶靴等,做好个人防护。

八、保健食品原料采购流程?

1、确定供货企业的法定资格及质量信誉。

2、审核所购入保健食品的合法性和质量可靠性。

3、对于本企业进行业务联系的供货单位销售人员进行合法资格的验证。

4、对首营品种填写《首次经营保健食品审批表》,并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准。

5、亲历有明确质量条款的合同。

6、保健食品质量符合质量标准和有关质量要求。

九、建立采购食品原料台账?

一般应索取食品供货商的食品流通许可证、营业执照、食品检测报告、进口食品检验检疫证明等并建立进货台账。

《餐饮服务食品安全监督管理办法》

第十二条餐饮服务提供者应当建立食品、食品原料、食品添加剂和食品相关产品的采购查验和索证索票制度。

餐饮服务提供者从食品生产单位、批发市场等采购的,应当查验、索取并留存供货者的相关许可证和产品合格证明等文件;从固定供货商或者供货基地采购的,应当查验、索取并留存供货商或者供货基地的资质证明、每笔供货清单等;从超市、农贸市场、个体经营商户等采购的,应当索取并留存采购清单。

餐饮服务企业应当建立食品、食品原料、食品添加剂和食品相关产品的采购记录制度。采购记录应当如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容,或者保留载有上述信息的进货票据。

餐饮服务提供者应当按照产品品种、进货时间先后次序有序整理采购记录及相关资料,妥善保存备查。记录、票据的保存期限不得少于2年。

《流通环节食品安全监督管理办法》

第十三条

食品经营者采购食品,应当查验供货者的许可证、营业执照和食品合格的证明文件。

食品经营企业应当建立食品进货查验记录制度,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。

十、食品采购员好做吗?

采购员这个工作可以说是相对比较好干的,主要负责公司采购物品的管理工作,包括采购原材料、设备、零件等,根据公司的需求,搜索合适的供应商,完成采购流程。

采购员还需要根据市场情况,分析价格变化,提出合理的价格报价,协助公司完成最优的采购方案,以达到最大的节约效益。此外,采购员还要负责跟进采购订单,确保供应商能够按时按质按量交付,并对采购物品进行质量检验,以确保采购品质。

采购员的薪资水平一般在3000-8000元之间,取决于公司的规模和采购员的经验。总体来说,采购员这份工作可以说是一份不错的工作,因为它不仅可以提高你的经济收入,而且可以提高你的管理能力和沟通能力,学习到很多有用的知识。

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