安全管理体系文件目录?

54 2024-06-13 18:45

一、安全管理体系文件目录?

一、主要文件:

体系文件:食品安全管理手册、程序文件、PRP、OPRP、HACCP计划、通用的管制指导书

职能部门的管理性文件:销售、采购、服务、培训等各项管理活动的规定,管理作业指导书

技术性文件:食品配方、食品技术规范、采购文件、作业指导书、检验和试验文件、工艺文件、设备文件

二、文件内容:

1.食品安全管理体系的范围

2.食品安全方针

3.食品安全目标

4.HACCP计划实施描述

5.组织结构及管理工作的职责和权限

6.文件化程序或引用程序文件

7.对食品安全管理体系中各过程(要素)及其作用进行描述

8.关于手册的审批、管理和修改的规定

三、编写结构:

1.封面

2.手册发布令

3.目录

4.手册说明(手册的目的、适用领域、手册控制等)

5.手册版序控制

6.术语与定义

7.企业概况

8.方针和目标

9.组织结构与职责

10.过程(要素)的描述

11.手册附录

——程序文件目录

——其他有关资料

四、记录编制:

1.文件控制程序

2.记录控制程序

3.沟通控制程序

4.顾客服务控制程序

5.应急准备和相应控制程序

6.管理评审控制程序

7.人力资源管理程序

8.设施、设备管理程序

9.工作环境管理程序

10.产品防护和交付控制程序

11.危害分析与HACCP计划建立控制程序

12.确认、验证、验证结果的评价与分析控制程序

13.产品标识和可追溯性控制程序

14.纠正和预防措施控制程序

15.不合格品控制程序

16.产品召回控制程序

17.监视、测量设备和方法控制程序

18.食品安全管理体系内部审核控制程序

19.更新控制程序

20.实验室管理规定

21.实验室常规试剂配制作业指导书

22.常规水微生物测试作业指导书

23.进厂检验作业指导书

二、建立船舶安全管理体系制度要求?

加强船公司本身的规范化管理和理顺船公司对船舶营运安全和防污染管理,是建立安全管理体系的主要任务。在运行过程中,操作是中心,领导者的责任是关键,组织结构是支柱,工作程序是依据,资源和人员是保证。

三、安全管理体系文件通常包括哪些文件?

安全管理体系文件通常包括以下文件:

1. 安全管理手册:包括安全管理体系的目标、范围、职责、程序和要求等内容,是安全管理体系的核心文件。

2. 安全政策:是企业安全管理的基础,包括企业安全目标、原则、职责和义务等内容。

3. 安全目标和计划:是制定安全管理措施和安排安全活动的基础,包括安全目标和计划的制定、实施、监督和评审等内容。

4. 安全责任制和分工表:是明确企业内部安全责任的重要文件,包括安全责任制、安全职责分工表、安全职责的履行和监督等内容。

5. 安全管理程序和指导文件:是规范安全管理活动的重要文件,包括安全管理程序、安全操作规程、安全检查和评审程序等内容。

6. 安全培训计划和记录:是确保员工安全意识和能力的重要文件,包括安全培训计划、安全培训记录、安全技能考核等内容。

7. 安全事故报告和处理程序:是保障安全管理体系有效实施的重要文件,包括安全事故报告程序、事故调查处理程序、事故记录和分析等内容。

8. 安全审核和改进程序:是持续改进安全管理体系的重要文件,包括安全审核程序、安全改进计划和实施等内容。

以上是安全管理体系文件通常包括的一些文件,不同的企业根据自身情况可以适当调整。

四、安全管理体系文件编码规则?

1、只要是正式颁布的文件都应该具有独立的编号,同一组编号只能授予一份文件。

2、当同一份文件由页数组成时,每页都应当填写同一编号。

3、文件编号采用汉语拼音字母和数字混合编写,连续书写。信息系统代号用编写词汉语拼音字母表示,部门代号和文件类别代号用数字表示。

五、船舶安全管理体系与安全标准化的区别?

船舶安全管理体系和安全标准化的区别主要体现在以下几个方面:

1.定义和范围不同:船舶安全管理体系是指航运公司及其所属船舶为了满足国际安全管理规则(ISMCode)的一系列有关安全和防污染管理强制要求而建立的船舶安全操作和防污染管理体系。而安全标准化是指对某一特定领域或行业进行规范和标准化的过程,旨在提高工作效率、降低成本、提高质量等。

2.目标和原则不同:船舶安全管理体系的目标是确保船舶的安全运营,防止事故发生,保护船员和乘客的生命财产安全。其原则包括遵守国际法规、建立有效的安全管理体系、持续改进等。而安全标准化的目标是提高工作效率、降低成本、提高质量等。其原则包括标准化工作流程、标准化设备、标准化数据等。

3.实施方式不同:船舶安全管理体系是一种全面的管理体系,包括组织结构、职责分工、管理流程、安全培训等方面。而安全标准化是一种针对特定领域或行业的标准化工作,包括制定标准、实施标准、监督标准等。

4.认证和认可不同:船舶安全管理体系需要向船旗国政府授权的船级社申请认证,取得船级社颁发的船公司符合ISMCode的合格证书及其SMS证书,并应接受其定期审核,以确保船公司及其船舶所持证书处于持续有效状态。而安全标准化需要通过认证机构进行认证,获得相应的认证证书。

综上所述,船舶安全管理体系和安全标准化的区别主要体现在定义和范围、目标和原则、实施方式和认证认可等方面。船舶安全管理体系是一种全面的管理体系,旨在确保船舶的安全运营,而安全标准化是一种针对特定领域或行业的标准化工作,旨在提高工作效率、降低成本、提高质量等。

六、供应链安全管理体系作用?

供应链及其支持过程、系统和网络都是重要的业务资产。定义、实现、保持和改进信息安全对保持竞争优势、现金周转、赢利、守法和商业形象可能是至关重要的。

各组织及其供应链系统和网络面临来自各个方面的安全威胁,包括计算机辅助欺诈、间谍活动、恶意破坏、毁坏行为、火灾或洪水。例如恶意代码、计算机黑客捣乱和拒绝服务攻击等导致破坏的安全威胁,已经变得更加普遍、更有野心和日益复杂。

供应链安全体系对于公共和专用两部分的业务以及保护关键基础设施是非常重要的。在这两部分中供应链安全都将作为一个使能者,例如实现电子信息平台控制,避免或减少相关风险。公共网络和专用网络的互连、信息资源的共享都增加了实现访问控制的难度。

七、船舶安全管理体系的主要程序有哪些?

船舶实施安全管理体系是在所有船员都接受了有关ISM规则的知识培训,而且公司的所有安全管理体系文件已经配备到船,在此基础上,船舶可以开始正式实施安全管理体系。其过程大致如下:

1.培训:对安全管理体系的熟悉和理解是实施安全管理的基础,所以第一步就是由船长负责组织实施安全管理体系文件的学习培训,组织全体船员学习公司的安全管理体系文件,熟悉各人的职责,熟悉各个操作程序。尽管由于船舶的条件所限(教材、师资、时间等),船员的学习和培训的效果并不一定十分理想,但这个过程必不可少。而且首先要使每个船员都明白自己在安全管理体系中的位置,清楚自己的职责以及自己应尽的责任。我们的船员一般都具有一定的文化理论水平,相信在熟悉和理解安全管理文件的内容方面不会有太多的难处,何况还有船长的辅导和公司的支持,通过不断地学习和总结,全体船员的水平会越来越高;

2.运行:在船长的领导下,船上各部门、各责任人均要严格按安全管理体系文件规定的分工行使其职责(从各种设备的操作、使用到检查、试验,从船舶及设备的维护、保养到修理、安装),各种安全活动均要按安全管理体系文件的具体要求认真进行记录;

3.监控:对在实施安全管理体系时所进行的各项具体活动,船长必须严格实施监督管理,并做好记录。各部门对运行中发现的不符合规定的情况,要及时报告船长,并由船长按安全管理体系文件的具体要求向指定人员报告。并同时采取有效的预防纠正措施,采取的纠正措施和纠正效果要进行记录。所有活动所产生的记录必须完整和规范,这也是分析和评估安全管理体系时所必须的材料;

4.内审:为了对船舶实施安全管理体系的状况进行评价,不断调整和完善安全管理体系的机制和各项实际操作,船舶必须适时进行内审。对在内审中发现的不符合规定的情况都要向指定人员报告,并制定切实有效的预防纠正措施并在规定的时间期限内及时纠正。

5.管理复查:为了不断完善按管理体系的机制和实际操作,要对船舶的安全管理体系进行复查,以对安全管理体系的符合性和适合性进行评价并向指定人员提交报告。从而为调整、完善公司的安全管理体系提供了第一线的资料。

6.申请外审和发证:当安全管理体系在船舶运行三个月以上,已进行过内审并且内审中发现的不符合规定的情况已经得到纠正后,就可以向主管机关或船级社提出初次审核申请,以取得船舶的安全管理证书(SMC证书)。初次审核通过后,而且在审核中审核组发现的不符合规定的情况已经得到纠正并由审核员确认后,由相应的主管部门发放船舶的SMC证书(中华人民共和国国旗船由CCS直接发,方便旗的船舶由方便旗国家授权的机关发),其有效期为五年并服从于中间审核。

7.接受外审:为了保证船舶所取得的SMC证书的持续有效,船舶还要接受发证机关的各种审核,如中间审核(审核时间为:初次审核后的第三个年度)、换证审核(证书到期时必须进行)等。除了这些,船舶的SMC证书的有效与否还要服从于公司的DOC证书,这也就是说,如果公司的DOC证书失效,船舶的SMC证书也随之失效

八、如何实现船舶安全管理体系电子化管理?

向你推荐北京环太中科研发的产品。

我们公司用过他们的产品,我们觉得,这套产品很具有独创性。比如体系这块,他们的产品不仅可以管理体系文件,而且可以将体系文件和机务、海务工作结合在一起。在你进行机务海务工作的同时,也就运行了程序文件。产品功能非常齐全,基本涵盖了船公司的业务。这套产品名称是QMSBuilder、ShipManager、MasterMate。他们产品也可以根据企业的特点进行二次开发,好像价格也不贵。QMSBuilder:也称安全管理体系构建系统,可以建立组织结构、流程,可以输入、管理、检索、维护、发布体系文件。体系文件发布到ShipManager、MasterMate。ShipManager:也称岸基船舶管理系统,是船公司用的,可以检索或查阅体系文件。除体系方面功能外,大部分业务数据,包括设备、备件、物料、润料、维修保养、航海日志轮机日志等等,由船上输入更新,然后通过无线互联网发到公司,公司主要是监控并通过流程向船上发指示。MasterMate,也称船舶业务管理系统,这套软件安装在船上,船上船员可以检索或查阅体系文件。除体系方面功能外,船员还可以输入业务数据,如设备、备件、物料、润料、维修保养、航海日志轮机日志等等。然后通过无线互联网发到公司所安装的ShipManager中。

九、安全生产管理体系文件怎么编号?

安全生产管理体系文件通常采用层级式的编号体系,以便于组织、查找和管理。一般而言,文件编号可以采用数字、字母或符号组合,按照一定的规则进行设置,例如按照文件类型、部门归属、颁布顺序等进行编号。

通过合理的编号体系,可以有效地管理和归档文件,方便后续的查找和更新,同时也有助于提高管理效率和规范性。

在建立安全生产管理体系文件时,需要根据组织的实际情况和管理需求来设计具体的编号规则,以确保文件编号的准确性和系统性。

十、船舶管理体系包括哪些?

船舶管理体系包括以下几个方面:

1. 船舶运营管理:包括船舶日常运营和管理、船舶安全管理、船舶维护管理、船舶人员管理等。

2. 船舶安全管理:包括船舶安全规则和程序的制定、安全培训、事故调查和风险评估等。

3. 船舶质量管理:包括船舶质量管理体系的建立和遵守,确保船舶质量符合相关标准和法规的要求。

4. 船舶环境管理:包括船舶环境保护措施的制定和执行,以减少船舶对环境的影响,包括废物管理、污染物排放控制等。

5. 船舶运输管理:包括货物运输计划制定、货物装卸操作管理、航线规划等。

6. 船舶维护管理:包括船舶维修计划和维护记录的管理、维修工作的组织和监督等。

7. 船舶人员管理:包括船舶人员资质和培训管理、人员合理配置和管理、人员健康和福利保障等。

8. 船舶文件和记录管理:包括船舶文件和记录的管理、存档和保密工作等。

这些方面的管理体系有助于确保船舶运营的安全、高效、环保和符合法律法规的要求。

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