根据正常情况，一般竣工资料应该是一式三份，不应有复印件，全部为原件，使用统一的资料表格按规范填写，加注相关负责人签字、单位印章，处除施工单位一份存档，另两份由监理单位处理，他们也是一份存档，另一份交档案馆备案！
开工准备资料有那些？
一个项目开工需要三方准备资料，分别是建设、监理、施工三方。
一、监理单位准备
1、建立委托合同（副本）以及评审议见；
2、公司对施工单位承包合同的分析结论；
3、监理公司对本建设工程的总监任命及授权；
4、项目监理部组成及分工；
5、已批准的本工程项目的监理规划；
二、建设单位准备
1、建设工程规划许可证（包括附件）；
2、 建设工程开工审查表；
3、建设工程开工证、施工许可证；
4、规划部门签发的建筑红线验线通知书；
5、在指定监督机构办理的具体监督业务手续；
6、经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件；
7、本工程项目的中标通知书（复印件）；
8、本工程项目的中标价；
9、施工承包合同（副本）；
10、水准点、坐标点等原始资料；
11、工程地质勘测报告、水文地质资料；
12、建设单位驻工地代表及授权书；
13、建筑工程施工图审查备案证书；
14、图纸会审纪要
15、工程依法允许分包的，要尽量提供不少于三家分包单位的资质，以便共同研究确定分包单位；
16、建设单位与有关部门签定的协议书。
三、施工单位准备
1、施工单位资质证书、营业执照及注册号（复印件）；
2、国家企业等级证书、信用等级证书（复印件）；
3、施工企业安全资格审查认可证（复印件）；
4、企业法人代码证书（复印件）；
5、质量体系认证证书；
6、施工单位提供的实验室资质证书（复印件）；
7、工程预算书工程中标通知书（复印件）；
8、工程项目经理、主任工程师及管理人员资格证书、上岗证（复 印件）；
9、特殊作业工人上岗证（复印件）；特殊作业包括：电工作业、锅炉司炉、压力容器操作、起重机构作业、爆破作业、金属焊接（气割）作业、机动车辆驾驶、机动船舶驾驶、轮机操作、建筑高架、煤矿井下瓦斯检测等。
10、本工程自审手续齐全、经各部门负责人签证的、有针对性、有特殊性措施（如冬、雨季施工） 的施工组织设计（施工方案）；
11、施工组织设计（施工方案）中开列的按施工进度进场的第一批施工机械设备的名称、规格、型号、数量；
12、建设单位已提供的水准点和坐标点的复核记录；
13、施工现场质量管理检查记录；
14、建设工程开工报告；
15、工程依法允许分包的应提供分包单位的资质等级及业绩，以便有关部门进行研究选择确定。
扩展资料：
建设工程竣工验收备案所需文件和资料：
1、建筑工程施工图审查合格书；
2、建筑工程施工许可证；
3、规划验收合格证书或规划验收分段验收合格证书；
4、建设工程规划许可证（附件）；
5、建设工程环保设施竣工验收合格证；
6、建筑工程消防验收证明文件；
7、建设工程竣工档案初验合格证；
8、房屋建筑工程：单位（子单位）工程质量竣工验收记录；
9、市政基础设施工程：单位工程质量评定表；
10、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；
11、工程概况表；
12、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；
13、单位（子单位）工程观感质量检查记录；
14、辽宁省房屋建筑工程竣工报告书；
15、住宅工程质量通病防治内容总结报告；
参考资料来源：
搜狗百科-开工条件
