如何做出完美的工作计划？

一、如何做出完美的工作计划？

制定工作计划前，根据SMART原则给计划做出边界性的限定。工作计划应该符合如下要求：制定的计划内容具体、制定的计划结果可量化、制定的计划是力所能及的、制定的计划要严格锚定目标、制定的计划要设定具体时限。

所以首先在日事清的收纳箱里写出要达到的具体目标，衡量这份计划的具体数据以及具体的时限。

其次对于列出的实际目标、具体数据以及具体时限要结合部门和公司的工作计划相互验证。

个人的工作计划一定是符合或高于部门和公司的工作计划的，只有这样才能赶的上整体的步伐，并在能力上有一个较大的提升。

再次要考虑计划的变量因素。俗话说计划赶不上变化，所以任何计划的制定都要考虑变量的因素。

个人工作计划主要考虑的变量是部门或公司的目标设置是否会存在变动以及一些人力不可抗衡的因素。

4按具体的时限（每日、每周或每月，建议以周为单位，一月一总结），将个人工作计划作为卡片添加到看板之中，然后在卡片上添加具体的任务，最后将具体任务分解到每一天当中去。

二、如何做船舶系泊试验？

船舶系泊试验是指在船舶停靠在码头或其他固定设施上进行的一系列试验和检查，以验证船舶的机械、电气、电子和其他系统的性能和可靠性。以下是进行船舶系泊试验的一般步骤：准备工作：在进行系泊试验之前，需要进行一系列准备工作，包括检查船舶的机械、电气、电子和其他系统，确保所有设备和系统都处于正常工作状态。制定试验计划：制定详细的试验计划，包括试验项目、试验方法、试验设备和试验时间等。进行试验：根据试验计划，进行一系列试验和检查，包括主机和辅机的启动和停止试验、舵机和锚机的操作试验、船舶的航行和操纵试验、通信和导航设备的测试等。记录试验结果：在进行试验时，需要记录试验结果和数据，包括设备的性能参数、操作时间、故障情况等。分析试验结果：对试验结果进行分析和评估，确定设备和系统的性能和可靠性是否符合要求。修正和调整：如果试验结果不符合要求，需要对设备和系统进行修正和调整，直到达到要求为止。编写试验报告：在试验完成后，需要编写详细的试验报告，包括试验结果、分析和评估、修正和调整情况等。总之，船舶系泊试验是一项复杂的工作，需要进行充分的准备和计划，严格按照试验计划进行试验和检查，并对试验结果进行分析和评估，以确保船舶的安全和可靠性。

三、船舶如何做诉讼保全？

向法院申请对标的物进行诉讼保全，同时要向法庭提交担保。诉讼保全，是指人民法院对于可能因当事人一方行为或者其他原因，使判决不能执行或难以执行的案件，在对该案判决前，依法对诉讼标的物或与本案有关的财物采取的强制性措施。

四、如何做个人工作计划？

根据绩效合同 按照轻重缓急排序

设置阶段性目标 要清晰 可验证

细化到具体操作 建立书面记录

坚决执行 保持自己的节奏

定期进行书面总结 给自己反馈

留出一定的余地 留出例外 开放接口 但给自己设置何时才能使用的规则

五、如何做周工作计划？

有目标，具体，有期限

六、船舶的燃油费如何做账？

船舶的燃油费应该通过对每一趟航行的航程、燃油消耗量以及燃油价格的记录和计算来进行账务核算。

具体而言，需要记录每次加油的数量和单价，计算每公里的燃油消耗量以及每趟船运的总燃油费用，以此来计算船运的总成本和收益，并根据实际运营情况做出相应的调整和优化，以提高船舶经济效益。

七、如何做好船舶机舱容貌管理？

船舶机舱容貌管理是确保机舱环境整洁、设备良好、工作有序的重要措施。以下是一些关键步骤和建议：

1. **制定标准和规程**：建立一套详细的机舱清洁和维护标准，包括日常、周检和月检的规程。

2. **定期培训船员**：对船员进行定期的安全和清洁培训，确保他们了解标准操作程序和紧急情况下的应对措施。

3. **实施5S管理**：采用5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）管理法，保持机舱的整齐有序。

4. **定期检查与清洁**：安排定期的机舱检查，及时清理油渍、灰尘和其他杂物，保持设备的清洁和良好状态。

5. **设备保养**：按照制造商的建议和船舶的保养计划对机舱内的设备进行定期保养，预防故障的发生。

6. **标识清晰**：确保所有的管道、阀门、开关和其他设备都有清晰的标识，便于识别和操作。

7. **安全警示**：在危险区域设置明显的安全警示标志，确保船员在高危环境下能够采取适当的安全措施。

8. **应急准备**：保持消防器材、救生设备和应急工具的良好状态，并定期检查其可用性。

9. **记录管理**：详细记录机舱的检查、保养和维修活动，以便跟踪历史问题和改进措施。

10. **激励与问责**：建立激励机制鼓励船员积极参与机舱管理，并对违反规定的行为进行问责。

通过上述措施，可以有效地提升船舶机舱的管理水平，保障船舶安全、高效运行。

八、如何做一个高效的工作计划？

一、为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式： 一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理） 二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误） 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。

让自己做到清清楚楚、明明白白。

计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。

企业小的时候，还可以不用写计划。

因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。

但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。

计划的重要性就体现出来了。

记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家：“有谁了解就业部的工作”，现场顿时鸦雀无声，没有人回答。

几秒钟后，才有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家：“又有谁了解咨询部的工作”，这一次没有人回答；接连再问了几个部门，还是没有人回答。

现场陷入了沉默，大家都在思考：为什么企业会出现那么多的问题。

这时，总经理说话了：“为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见………，停顿片刻”，“因为……我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗？能没有问题吗？显然不可能。

问题是必然会发生的。

所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’，如何化，工作计划就是一种很好的工具！”。

参加了这次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动） 有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。

我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。

通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。

二、怎样写好工作计划 首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。

计划的内容远比形式来的重要。

我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。

简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素： (1)工作内容 （做什么：WHAT） (2)工作方法 （怎么做：HOW） (3)工作分工 （谁来做：WHO） (4)工作进度 （什么做完：WHEN） 缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。

最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。

在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。

三、如何保证工作计划得到执行 工作计划写出来，目的就是要执行。

执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。

出了问题也是执行人员自身的水平问题”。

执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。

那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。

同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。

首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。

其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。

目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外，工作计划应该是可以调整的。

当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。

还有，在工作计划的执行过程中，部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。

发现问题时，就地解决并继续前进。

因为中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。

不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。

九、如何做好监狱新媒体宣传工作计划？

随着科技发展的日新月异，互联网已深入到社会的各个角落，触及到了各个层面，信息的传播也从以往以电视、广播、报纸、杂志为主的传统平台，向个人终端发展。新媒体以其形式丰富、互动性强、渠道广泛、覆盖率高、精准到达、性价比高、推广方便等特点在现代信息传播中占据越来越重要的位置，大有将传统媒体取而代之的趋势。

“十八大”以来，党和国家领导人多次在重要场合对新媒体的发展给予高度评价，并针对在新媒体大发展的环境下，如何做好宣传工作提出了宝贵的指导性建议。

鉴于此，笔者结合新媒体的特点，就如何在新媒体环境下宣传监狱在服务社会建设中的作用，以及监狱的工作特点和监狱人民警察艰苦奋斗、不畏牺牲的精神。以期通过宣传，让社会更多地了解监狱在社会建设方面所做的贡献，让人民群众理解监狱人民警察的艰辛，让监狱人民警察的付出受到社会的肯定和人民群众的理解，谈一些个人的拙见。

01

宣传不力导致监狱工作认可度较低

长久以来，监狱系统由于受自身工作性质所限，在新闻报道和亮点宣传层面长期处于落后、被动的局面，充其量在党媒、官媒平台发布一些诸如党建、工作信息及部分业务亮点和成绩。而现实却是，以上媒体的受众面，至多停留在各个单位的办公桌而已。

由于受众群体的格式化、固定化，导致监狱系统在服务国家建设、维护社会稳定方面所做的巨大贡献鲜有人知，不仅广大人民群众不了解监狱工作的特点，不了解监狱人民警察的艰辛，甚至有许多政法部门的工作人员也不能区分监狱和看守所的区别。这所传递的不仅是滑稽，更是监狱宣传部门的耻辱和对监狱人民警察的不负责任。

监狱是国家的刑罚执行机关，担负着对罪犯惩罚与改造的重要任务，肩负着将罪犯改造成守法公民的重要使命。确保监管安全，是监狱工作永恒的主题，也是监狱全部工作的基石。做好监狱工作，确保监狱安全稳定，是减少和预防犯罪、维护社会稳定的重要保障，担负着建设社会主义和谐社会和实现祖国伟大复兴的光荣使命。

建国以来，在确保国家安全，维护社会稳定方面，监狱做出了卓著的贡献，监狱人民警察付出了巨大的牺牲，但与其所取得的成就相比，监狱的社会形象、监狱人民警察的优良作风却鲜有人提及，以至于多年来监狱人的拼搏和奋斗无人知晓，人民群众见到最多的是公、检、法在法治建设中的傲人成绩和光辉形象。甚至于监狱人民警察的社会地位也实属尴尬，被嘲讽为：末流警察劳改队，田间地头打瞌睡。

之所以形成此种现象，国家在人力、物力上的投入少是一个方面，更重要的是监狱自身忽视了对本职工作的宣传和报道。说到对监狱工作的宣传和报道，很多人会提到长久以来的一种悖论：监狱干不出成绩，不跑人就是成绩。这种老掉牙的论调实属无稽之谈，滑天下之大稽！事实上，任何性质的工作都有其特殊性和为人称道的亮点，只要肯于挖掘、肯于宣传，自然会水到渠成，受到社会的认可。

02

自媒体发展是科技进步，更是时代潮流

互联网普及之前，人们获得信息的渠道主要是电视、电台、报纸、杂志等传统媒体平台，信息的发布和传播渠道比较固定，优势是信息发布者掌握着信息的内容和发布的时机，缺点是信息发布后的互动性较差，一旦信息有误，造成负面影响，不能及时与受众群体形成良好的沟通氛围。

随着以微博、微信为主的新媒体日渐盛行，信息的传播和受众愈发地呈现主动、实时和多元化。不仅官方能成为信息的发布者，社会每一名个体都能成为发布者，并且可以随时、随地发布信息、传播信息，社会从此进入了一个无缝连接的全媒体时代。

属于新媒体范畴的自媒体平台近年来呈爆发式增长趋势，诸如微博、微信、腾讯内容开放平台、大鱼号、头条号等，以及线上众多直播平台已经深入到社会的各个角落，遍布各个阶层，有阳春白雪，也有下里巴人。受众群体不论社会精英还是普通百姓，都能在自媒体中找到属于自己的空间和平台。

新媒体在快速发展的同时，也暴露了很多深层次的问题，比如信息的真伪难辨，信息的渠道不明等等，更有个别别有用心的人，通过发布不实信息，借机制造社会混乱等违法现象。但凡事皆有两面性，新媒体的发展虽然带来了一些不利于社会和谐稳定的问题，但其呈现的优势却是传统媒体不可比拟的，最重要的一点是：新媒体的发展和普及，为诸如监狱此类执法部门的宣传工作创造了前所未有的大好局面。

03

借自媒体发展东风，传监狱工作美名

监狱宣传工作要想突破固有壁垒，不仅要摒弃以往陈旧的宣传报道模式，更要主动出击，敢于挖掘系统内的闪光点，要有王婆卖瓜的精神。监狱干警为监管安全和社会稳定做出了巨大的贡献，不能让付出和心血成为他人的嫁衣。

在以往对自身业务进行宣传报道时，不仅要看各个媒体记者的脸色，还要花费不菲的经费，且宣传效果差强人意。随着社会的进步和互联网的发展，人民群众对官方媒体的认可度越来越低，一是模式陈旧、信息滞后；二是内容缺乏新意，陈词滥调。许多官方杂志、报纸逐渐沦为摆设，成为了垃圾收购站的“座上宾”，空耗着国家巨大的人力和财力。

传统媒体的没落体现了社会的进步，并为宣传报道创造了新的路径和活力。监狱系统要牢牢抓住新媒体盛行之势，搭上互联网的快车，宣扬系统内可歌可泣的事迹和人物，将监狱工作对国家建设的贡献周知天下。

发挥自媒体优势，主动出击

以政务微博、微信公众号及各类内容分发平台为主的自媒体，为各个单位做好宣传工作提供了高效、优质的平台，摆脱了以往看报社、记者脸色吃饭的境遇。单位从此掌握了信息发布的主动权，并且在内容和形势上也不再拘泥于传统，可以利用平台发挥自身业务优势，突出重点，结合人民群众的喜好，推送大家喜闻乐见的新闻和故事。

与民众形成良好的互动氛围

有了自媒体平台这把宣传利器，在对自身工作进行宣传报道之时，一定要与受众群体进行互动，一问一答、一评一赞都体现了沟通与信任，再好的推文一旦失去了互动，就形如一张没有灵魂的白纸，与躺在办公桌上无人问津的报纸别无二致。

笔者曾看过不少优秀的政务类公众号推文，文字生动活泼，图文信息丰富，行文流畅，均为上乘之作。更为出彩的是，这些公众号一改其它官方平台死板、机械的模式，有观者的留言，也有运营方的答疑，真正将自媒体的优势发挥到了极致，为官方自媒体树立了典范。

04

如何将自媒体做好并推广至社会

工欲善其事，必先利其器。新时代赋予了新的思维和发展方向，要想做好自媒体，一腔热血固不可少，但科学的方法、严谨的态度，以及对社会细致入微的观察才是最重要的。

领导重视，群策群力

监狱系统首先要重视自媒体发展的趋势，大力支持各监狱发展自己的自媒体平台，并组织业内人士对下属单位进行专业培训。

各单位要选拔年轻有为、熟悉网络语言和具备一定文字功底的干警运营新媒体平台。互联网语境下的新闻报道已大不同于平面时代，网络语言因其贴地气、通俗化的特点，已成为自媒体平台的“官方语言”。故而，在通过自媒体做报道时就要求运营者具备较高的网络语言组织能力，并且在言物、叙事时要行文流畅、通俗易懂，切莫出现公文类的文章和假、大、空的论调，要做出让群众愿意看、喜欢看、认真看的宣传报道，

细化管理权限，责任分工明确

近年来官方自媒体平台也暴露出不少问题，比如舆论导向错误、言辞不当等行为，给运营单位造成了极坏的影响。由于互联网时代的信息传播速度极快，发布的信息会在一瞬间周知天下，如发布有误，悔之晚矣。所以在运营平台时一定要慎之又慎，要安排责任心强、懂政治、顾大局的人员参与进来，并且要对发布的信息层层把关，特别是对于影响力较大的，哪怕是一条评论，也要经过商榷才能予以发布。

挖掘特色素材，保证推文质量

监狱工作有其保密性，更有其神秘性，在利用自媒体平台进行宣传报道时，要从自身工作的神秘性出发，在保证不泄密的情况下，抓住人们的猎奇心理，推送诸如罪犯日常生活、学习、劳动的片段，甚至罪犯一周食谱都可以成为发布的对象。可以将罪犯的日常考核、减刑假释情况定期在平台公布，力求将工作做到公开、透明。

上下联动、多点开花

有了好的平台和方式方法，就要加以大力宣传，通过广而告之推向社会。

首先，可以在监狱家属会见区张贴自媒体平台二维码，罪犯家属可以通过下载平台了解监狱工作信息，了解罪犯改造情况，并通过平台与监狱进行沟通和互动，答疑解惑。通过罪犯家属的口口相传，将监狱优质的自媒体平台加以推广和宣传。

其次，司法厅（局）和监狱、戒毒系统要形成良好的合作关系。一个好汉三个帮，没有上级主管单位的大力支持和兄弟单位的精诚合作，仅凭一个单位的能力很难将自媒体平台做大做强。

笔者从事单位及个人自媒体工作已有一段时间，虽不长，但却体会到一个问题，各省司法厅（局）和监狱系统在做新闻报道和宣传时，都是各行其是、闭门造车，没有形成良好的互动关系。这种情况直接影响到整个司法系统的宣传和报道力度，势必浪费当下的大好环境。司法系统本是筋骨相连、唇齿相依的兄弟关系，如在宣传报道工作中不能达成共识、形成一致，任何单位仅凭一己之力，是永远无法做好新媒体时代的宣传工作的。监管安全的意义，乃至监狱人民警察的付出，又将埋没在历史的长河中，无人问津。

科技使人进步，互联网时代给予了我们一个开放式的大好局面，也给监狱宣传工作带来了新的机遇和挑战，相信在全体监狱人的努力下，监狱的宣传工作必将在监狱发展历程上写下浓墨重彩的一笔。

十、该如何做好工作计划，规划时间？

用一个思维导图软件，做工作日记

第二级标题：年份：分为年度目标，然后分月份

月份：月度目标，然后分周

周：一周目标，然后每天记录

每天记录分为上午，下午，晚上

采用：【主题】做的事情（#小时）的格式

晚上可以写点小结，更新下周目标完成情况

每周日制定下一周计划，并更新月度计划

如此类推。

几点经验：

1.工作计划重要的不是制定，而是定期反馈，养成自己善于总结的好习惯，建立一个自我对话的平台。

2.每件事情可以统计下时间，精确到半小时就行，每天可以汇总下有效的时间，记录下浪费的时间，鞭笞自己前进。

3.偶尔忘记记录没关系，不能完美主义。

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