会议纪要属于内勤工作吗?

166 2024-08-26 05:11

一、会议纪要属于内勤工作吗?

二者之间没有必然关系。根据工作需要,可以由内勤承担会议纪要工作,也可以安排给综合文秘岗。

"内勤",顾名思义是部门内部的"勤务兵",是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。

内勤的职责是协助科室领导处理日常事务工作,具有服务性、综合性、事务性、随机性、从属性的特点。

二、船舶是什么工作?

船舶是航运工作的工具,所以船舶是为舷运服务的工作。

三、船舶舷梯工作原理?

1.船用舷梯绞车的种类可以分为两种:气动式船用舷梯绞车和电动式船用舷梯绞车,今天我们就是来介绍电动船用舷梯绞车的工作原理。

2.舷梯绞车系背包式电动舷梯绞车,与固定弧形踏步铝质舷梯配套使用,舷梯的升降装与舷梯翻转装置融为一体。升梯卷筒和翻梯卷筒分别位于电动机一减速箱两边,是属于对称双卷筒梯绞车。电动机通过减速箱带动双输出轴分别传动升梯卷筒和翻梯卷筒,减速箱内还有自锁的蜗轮蜗杆传动装置,同时还装有一套差速器装置。

3.收起舷梯:当舷梯上升到与吊架接触时,升梯卷筒停止运转,翻梯卷筒随即运转,开始翻梯,直至舷梯到达收藏位置时碰上了限位开关后便停止运转。然后可以对舷梯进行收藏固定。

4.放出舷梯:打开所有固定件,启动按钮并靠舷梯自重便可达到翻下舷梯和降放舷梯的目的。翻转或升降舷梯至任何位置都可以可靠地保持原位,因为不仅电动机配备了电磁刹车装置,而且减速箱的蜗轮蜗杆自锁装置亦起到了重要作用。

四、船舶曲轴工作原理?

船舶曲轴原理如下。

1、它承受连杆传来的力,并将其转变为转矩通过曲轴输出并驱动发动机上其他附件工作。曲轴受到旋转质量的离心力、周期变化的气体惯性力和往复惯性力的共同作用,使曲轴承受弯曲扭转载荷的作用。

2、为减小曲轴质量及运动时所产生的离心力,曲轴轴颈往往作成中空的。在每个轴颈表面上都开有油孔,以便将机油引入或引出,用以润滑轴颈表面。为减少应力集中,主轴颈、曲柄销与曲柄臂的连接处都采用过渡圆弧连接。

五、船舶锅炉工作原理?

船用燃油辅助蒸汽锅炉的原理比较简单,就是通过燃烧后加热炉水,炉水蒸发成蒸汽,由蒸汽将热量带给需要加热的设备。具体的工作流程为:

  船用燃油锅炉先由装在炉前的电动油泵向炉膛(炉胆)内喷油,同时鼓风机将空气送入炉内助燃,油在炉膛内基本燃烧完毕,高温火焰和烟气中部分热量通过辐射方式经炉胆壁传给炉水,未燃烧的由和烟气至燃烧室继续燃烧其剩余部分,然后顺烟管流至烟箱,最后从烟箱排至大气,烟气在流经烟管的过程中,不断地通过对流传热将热量传给外围的炉水,炉壳中也不是全部充满水的,水面只需比蒸汽受热面高一些即可。

六、工作总结船舶

工作总结船舶:重塑航运业的未来

船舶工作总结是一个重要的步骤,它可以帮助我们评估过去的工作,发现问题和解决方案,并为将来做出改进。作为航运业的一员,工作总结船舶是我们不可或缺的一部分。在这篇博客文章中,我们将探讨工作总结船舶的重要性以及如何利用它来重塑航运业的未来。

为何工作总结船舶如此重要?

船舶工作总结是回顾船舶运营业务的过程,目的是确定战略性和操作性上的变化。在这个快速发展的行业中,工作总结船舶可以帮助我们了解过去的业绩,识别成功和失败的因素,并为未来的决策提供参考。

工作总结船舶提供了收集和分析关键指标的机会,例如货物运输量、航线效益、燃油消耗和人工成本等。通过仔细审查这些数据,我们可以评估当前的业务模式,并识别需要改进的领域。此外,工作总结船舶还帮助我们发现市场趋势和竞争优势,以便调整战略和策略。

如何实施工作总结船舶?

实施工作总结船舶需要一套系统和有效的流程。以下是一个简单的步骤,可帮助您在航运业中成功实施工作总结船舶:

  1. 收集数据:开始之前,您需要收集与船舶运营相关的数据。这包括货物运输量、航线效益、航速和航道状况、燃油消耗和人工成本等信息。
  2. 整理数据:在收集数据之后,将其整理成清晰可读的报告。这将有助于对数据进行比较和分析。
  3. 分析数据:利用数据分析工具和技术,深入研究收集到的数据。通过比较业务指标和关键统计数据,找出潜在的问题和机会。
  4. 制定行动计划:根据数据分析的结果,制定行动计划以解决问题和优化业务。这可能涉及到调整航线、优化船舶维护计划,或改进资源管理等方面。
  5. 执行和监控:将制定的行动计划付诸实施,并进行持续监控和评估。确保对行动计划的执行进行跟踪,并根据情况及时做出调整。
  6. 总结和复盘:在实施行动计划一段时间后,进行一次综合性的总结和复盘。评估行动计划的效果,并记录经验教训和最佳实践。

工作总结船舶的益处

工作总结船舶不仅有助于发现问题和改进业务,还能带来以下益处:

  • 决策支持:通过对数据进行全面分析,我们能够为未来的决策制定提供支持和依据。工作总结船舶帮助我们预测市场需求、评估竞争优势,并确定投资方向。
  • 效率提升:通过识别和解决业务中的瓶颈,工作总结船舶能够提高航运业的效率。优化航线、降低燃油消耗和人工成本,使船舶运输更加高效。
  • 市场竞争力:通过工作总结船舶,我们能够及时了解市场趋势和竞争对手的举措。这有助于我们在激烈的市场竞争中保持竞争力,并制定适应市场变化的战略。
  • 环境可持续性:航运业对环境的影响日益受到关注。工作总结船舶可以帮助我们减少燃油消耗、降低废物排放,并实现更可持续的航运业务。

打造航运业的未来

船舶工作总结是航运业实现可持续发展的关键一步。通过收集和分析数据,我们能够找到改进业务的办法,并为航运业的未来做出贡献。工作总结船舶不仅是为了解决当前的问题,更是为了应对未来的挑战。

随着技术与创新的快速发展,船舶工作总结也在不断演变。传统的方式已经无法满足我们对数据的需求和快速决策的要求。因此,我们需要利用现代技术和数据分析工具来更好地进行工作总结船舶。

工作总结船舶是航运业关键的战略工具,也是船舶管理和决策制定过程中的重要环节。通过综合分析业务数据,我们能够为航运业提供切实可行的解决方案,推动其可持续发展。

在这个日新月异的航运业中,工作总结船舶不仅是一种技术手段,更是一种思维方式。它鼓励我们关注细节、深入分析问题,并寻求创新和改进。只有通过不断地工作总结船舶,我们才能够推动航运业走向更加繁荣和可持续的未来。

七、会议纪要中的工作方法?

一、提前准备

1.了解公司的会议政策

如果对会议记录的正式性要求较高,就得问清楚是否有统一的标准标准。如果没那么正式,则需问清楚公司希望会议记录里涵盖那几块内容、会议记录将作何用。

明确你的角色。有些会议行政秘书不参加会议讨论,而有些既要做笔记还要参加讨论。无论怎样,会议秘书的中心工作还是做笔记,不承担会议主持或协调员等角色。

2.提前准备一个会议模板

所有会议纪要的格式大致相同。模版能为你提供便捷的参照。

至少包括以下内容:

●会议类型。周会还是年会?小型会议还是特殊会议?

●日期、时间、地点。留一块地方写会议起始和结束的时间。

●会议主席、各领导及其秘书或代理人的姓名。

●参会人员和缺席致歉。注意是否达到法定投票人数。

●你的签名处。作为记录者,你需要签名。在会议纪要通过公司审核后可能还需签名。

●可以附上会议日程。如果会议主席或协调员没让你写会议日程,那么应该有专人写。参照会议日程对整理笔记有帮助。

3.带上电脑或笔记本

电脑或笔记本,习惯用哪个就带哪个。如果你经常写会议纪要,就专门用一个本子,或者在电脑上建个独立文件夹。

●若上一次会议的纪要还没有提交审核,就把上一次的也带着。

●可以用录音设备辅助,方便会后转录,但录音不能代替现场笔记。录音前先征求参会人员的同意,之后转录时也不要一字一句照搬。

●学习缩记法可以加快笔记速度,但是不用记录会议中的每句话。这是应该避免的。

●如果公司要求你公开记录,则使用投影仪或演示板。写字不能模糊,确保会后能把笔记带走,用于转录。

二、会议中做笔记

1.发放参会人员签名单

等到所有参会人到齐后,发一张纸,让大家签上自己的名字和联系方式。会后可以誊写到模版里,或者直接把这张纸作为附件也可以。这种方法一般用于大型会议。

如果参会人员中有很多你不认识,你可以看看座位安排表,并在他们自我介绍时记录他们的名字。

名单放在身边,以便会议记录时随时参照。

2.尽量填满模板

在等待开会时,填好公司名、日期、地点、会议类型(如董事会、特别委员会等)。会议一开始,记下开始时间。

如果没有模版,就把这些信息写在笔记最上方。

若会议在特殊时期召开、有特殊目标,提前通知参会人员。转录笔记后,也要把会议特殊目标作为附件。

3.记录第一次提议的结果

大多数会议都会以一个提议开始,我们以此举例。确保记下提议的所有相关信息:

一般以这样的句子开头:“我提议采用此项计划。”

●提议人的姓名。

●投票结果。提议通过或提议未通过。

如果提议很长,你可以要求他们以书面形式提交,以免不能准确记录。如果经常遇到这种问题,你应该向公司建议制定一个规章:一定字数以上的提议需要以书面形式提交。

若你起草了本次会议日程,那么你既是记录者也是提议者。这没什么不可,只要你在记录自己的话语和行动时也保持客观。

4.记录其他提议

仔细聆听所有讨论,但是不需要记录讨论内容,除非有特殊规定。只记录和提议相关的内容。

每个提议都要严格按照原本的措辞,还要记录提及人和投票结果。

有些提议在投票前需要附议。如果有人说“我附议该项提议”,你就要记下附议人和附议内容。

假如你不知道提议人的名字,或需要他重复提议,可以礼貌地询问。打断一下没关系,重要的是保证信息的准确性。

如果提议的措辞有改动,只需直接在记录上相应改动。除非改动违背了之前的意思,而且引起激烈讨论,否则不需要记录“有过改动”。

5.参会人员报告副本

当有人对照某文件念了一则报告或新闻,你要记下报告人和报告内容。如果其中包含提议,用常规记录提议的方式来记录。

最实际的做法就是会后向报告人要一份报告副本。在会议过程中记一笔,提醒自己会后去要相关材料。转录会议纪要后,把报告作为附件。

如果报告人没提供副本,要弄清楚怎样能够得到。会后需要获取。

如果只是口头报告,而不是对照文件读,那么只需对报告内容进行简要客观的概括。不需要记录细节和报告人的具体措辞。

6.记录分配的任务

包括提交的上次会议任务和本次会议布置的新任务。有人被指定写一份信件?记下他的名字和任务要求。

和会议的正式性相关,很多任务被包括在提议内。若是非正式会议,可能某些决定表述得不够不清晰,所以你需要仔细听。

如果会上还说明了决定的理由,你也需要概括性地记录。

7.记录会议主席的指示

当某个异议正式进入讨论程序,就要记录该异议及其理由,还有会议主席的指示。

8.概括性记录会议中的讨论

只有在特别要求时,才需概括性地记录会议中的讨论。

严格地来说,会议纪要是记录正式提议和决定的,而不是具体讨论内容。不过,如果公司有特殊规定,那就记录讨论。

客观地记录讨论。记实质性的要点而不是观点,删去形容词、副词等修辞。以客观、精简为目标。

不记录讨论中的说话人。这点在记录激烈的争论时尤其重要,提到名字可能会冒犯对方。

9.收尾

记录会议结束的时间。记得向报告人要报告副本,或让他们用邮件发送给你。

快速浏览纪要,检查是否有遗漏或不清楚的地方。如果有问题,在参会人员离开前及时问清楚。

三、会议中转录

1.尽早转录

最好会后马上转录,此时记忆最清晰。

2.用电脑把笔记打成电子版

用电脑把笔记打成电子版。如果会议中是用电脑记的,那就跳过这步。然后新建一个文档转录笔记,把笔记文档打开在一边做参照。

3.把笔记整理成明确的段落

每个提议、决定、要求独立成段。检查以下几点:

●拼写和语法正确。可以使用拼写检查软件。

●客观性。不能含有你自己的个人意见。会议纪要必须保证客观性。

●用词明了、准确。用精准的词替换模糊的词。删去修饰性的描述。

●只记录行动,不记录讨论。除非有特殊要求。

●标页码。

4.把会议纪要的初稿发给相关人员

按照一开始让参会人员填写的联系方式,发放到他们的邮箱。会议主持人那边应该也有联系方式。

5.审定,获得批准

你可能需要在下次会议上朗读这次的会议纪要,接受审定。如果纪要中的提议都通过,则纪要获得批准。

如果在批准前经过修改,要在文件中注明有修改。但不用注明具体修改内容。

如果获得批准后再有人提议修改,要一字不差地记录提议内容和提议是否通过。

八、船舶传令钟工作原理?

其工作原理就是通过细钢丝来链接机舱主机操控台的相同刻度的车钟设备。当船长或驾驶员需要调速(油门√)时,只要在驾驶台把车钟操纵手柄扳到相应的位置,机舱中车钟显示相应的位置。

轮机员再拉到相同位置,告知驾驶台:“我已经知道了!”。

然后轮机员再去调节蒸汽机阀门,控制蒸汽的进气量,改变汽轮机转速的快慢。

九、船舶空调工作原理介绍?

跟家用的空调不一样的,都是四个大件 压缩机,冷凝器,膨胀阀,蒸发器组成。

具体制冷剂经过压缩机压缩成高温高压的气体,进过冷凝器成为高压低温的液体,之后经过膨胀阀变为低温高压的气体,进过蒸发器吸收热量变为高温低压的气体,再进入压缩机循环。之后风机吹动热风经过蒸发器冷却,送出冷风。制热的话,就是供高温蒸汽,通过散热片传给空气,风机送出。

十、船舶水手的主要工作?

主要工作是负责船上货物或人员的安全,服从船长的安排,从事船上的相关工作。 岗位职责:

1.做好系缆、装卸等设备的养护维修,使其经常处于良好状态。

2.进行油漆、帆缆、高空、舷外、起重、操舵及其它船艺工作。

3.到港前按大副指示做好首尾缆,系锚链和装卸等准备工作。

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