在国内的沿海港口，具有垃圾接收资质的垃圾接收单位会上船同主管船副（一般是大副）确定垃圾的种类、数量，签署垃圾接受证明并由船方盖章确认，然后该单位去海事局进行审核并加盖海事部门章后送船。接收单位将各种垃圾收走。船方按垃圾接收单在垃圾记录簿中进行记录，并由负责船员签字。
在国外比国内简单：接收单位上船接受垃圾，然后填写各类垃圾数量并交给船方签字后离船。船方在垃圾记录簿中进行记录签字
垃圾单一般一式三份，船方留存一份。
船方不需专门工具，接收单位会有人去做。
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