出口货代流程!
原文来自:外贸社区
询价---报价---确认BOOKING---向船公司定舱---船公司放S/O---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE---付款---放单
详解如下:
询价,报价自不必说了,从下BOOKING说起。
1。确认BOOKING:第一次传的BOOKING可以不用写那么详细,写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。
2。向船公司定舱:货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况让操作向船公司安排舱位
3。船公司放S/O:船公司确认有舱并放S/O (SHIPPING ORDER)给货代。S/O是提柜,装船的凭证。
4。
拿S/O提柜:拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。打单后才会产生柜号和封条号。封条其实就是个塑料和金属制成的锁头,是一次性
的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。此间会产生打单费(一般为
30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的)。
5。做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。
6。还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)
7。
报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了。快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天。如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海
关瞄一眼就走的话,出个查柜费了事,盐田一般是550(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。所
以尽量早还柜。截关当日报关被查柜的概率最大。当然查不查你的柜子还是和你的品名,海关大爷的心情有关系。
8。放行:没问题了,放行了,就等着安排装船了。可以送口气了。
9。提供补料:因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就要提供补料。
10。对单:三方对单。货代和客人对,船公司和货代对。对好无误,确认OK
11。开DEBIT NOTE:船公司向货代开,货代向客开。确认无误,就按指定帐户付款(汇率问题一定和你的客人谈好,不要小看了那几分的汇率差,也许只有那几块钱的差别也会让你的客人搞的很不开心,影响下次合作)
付完款了,到帐后,就可以给你的客人放提单了(如果是电放就电放)如果是到付,月结的情况另说了。
内贸船运物流操作流程是什么?
一、 排载
现场人员从O/P处拿到排载单(一般是二至九联),去联检六层查代码,
(若是长荣或立荣的船则要去外代业务科拿提单号,并把提单号打在排载单上)
有些还需要有船东确认(一式两份,一份给外代,一份给拖车)。
外代会把第二联(及船东确认)留下,在四 、五、六、七、八联上盖上单证章。
注:长荣提单号为E开头,立荣提单号为U开头
如是预付则在第四联上盖单证章,用于开航后运费催缴。
二、 提柜装货
由货主决定是场装还是拖装(第五联及第六联附页是给拖车或堆场的)。
场装:货主将货从工厂用货车送到堆场(如胜狮堆场),在堆场将货装进货柜,封柜后拖到码头。
拖装:货主先将柜子调到工厂里,装货封柜后拖到码头。
可由我司代办场装或拖装。
三、 盖进场
由O/P确认货柜进场后,现场人员去码头或堆场盖进场章(盖在第六联上)。
四、盖申报
若已核定无误拿六、七、八联及装箱单去外代盖申报章(盖在第六联上)。
如有更改则要按报关资料刷正确的二、六、七、八、九联。填写开航前更改记录。
并把更改记录;旧的第六、七、八联;新的二、六、七、八、九联(第二联及第九联需盖订舱章)及装箱单三 联拿到外代盖申报。
五、报关
由客户提供报关资料及我司提供的六、七、八联送到报关行,由报关行报关(分为客户指定和自定)。
六、放行及送配载
由海关审单,若无问题海关即准放行。
海关若提出查验,现场人员要配合海关人员查验;
若无提出查验,则由报关行报关员将六、七、八联送到码头配载室,配载室将六联留底,以结算费用,
第七联给大副,第八联则由我司取回。
七、签单缴费
到付:凭第八联交单证费
预付:凭第八联交单证费及海运费。
1、 签|领提单
现场人员去外代或船公司以第八联(上有外轮代理单证运用章及港务公司集装箱分公司专用业务章)、
海运费发票、单证费发票及正本提单签|领提单。
若有更改则还要加上货主正本保函(需让船公司确认)和货代正本保函。