为了了解不断增长的入库资料管理的需要，设备、设施情况是否能符合地质资料管理需求，要使其保持协调发展，除了解馆藏情况外，还必须对现有设施与装具情况进行统计分析，以便及时添加或更新换代。
设施包括库房、辅助用房等，设备是指装具和服务设备。设施、设备情况统计，要根据资料管理的实际情况设计指标，老式木制资料装具已经逐步被淘汰了，就要按实际情况提出统计指标。资料装具变成了密集架、图架、磁带架，实物资料用上了自动化立体库。用于为读者提供服务、为资料安全防护等设备也应被列入统计指标。
地质资料管理设备设施情况统计表
续表
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