根据海船舶〔2010〕61号 关于发布《停航船舶安全与防污染监督管理办法》的通知，拟停航船舶（系指经海事管理机构确认计划连续停泊30天及以上的中国籍船舶）的所有人、经营人或其代理人应当在船舶进入指定或划定的停泊水域之前向当地海事管理机构书面办理停航报备手续。
办理停航报备手续的船舶应当提交以下材料：
（一）停航书面申请（申请中应明确说明船舶拟停泊地点、值守船员配备情况等）；
（二）船舶签证簿（如适用）；
（三）船舶国籍证书（如适用）；
（四）所有权证书或所有权取得证明文件；
（五）船舶停航已报备相关部门的书面材料（如适用）；
（六）值守船员适任证书（或内河水手机工的服务簿）；
（七）已进行洗舱、测爆合格的书面证明（如适用）；
（八）主动力缺乏或操作受限已报备海事管理机构的书面证明（如适用）；
（九）停航船舶安全防污染管理制度和应急方案；
（十）管理人保证落实船舶停泊期间安全与防污染要求的书面声明。
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