一、采购管理流程优化的重要性:
首先,采购成本占生产总成本的比例很大。若采购价格过高,则会直接影响到产品的销售和利润;若采购价格过低,则会影响采购的物料品质,进一步影响到产品的品质,从而降低市场竞争力。
其次,科学的采购周期可提高资金的使用率。合理的采购数量与适当的采购时机,既能保持合理的库存,也可以避免车间因缺少原物料而导致停产。
最后,采购部门按市场的变化随时调整采购策略。一方面,采购人员购买新的物料替代旧物料,以提高品质,降低成本;另一方面,采购部门在了解市场变化趋势的情况下,将信息反馈给决策层及直接相关请购人,在市场价格上调时,以旧的价格采购适当囤货。在市场价格下降时,只需采购能满足生产的物料数量,在价格回落时重新调整采购策略。
二、采购管理流程优化的标准:
1、询价(Solicitation)
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
2、供方选择(Source Selection)
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:
谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。
筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。
独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订。
3、管理
管理是确保买卖双方履行要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。
1)授权承包商在适当的时间进行工作。
2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3)检查和核实分包商产品的质量。
4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。
5)根据条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6)采购审计。
7)正式验收和归档。
台风维护安全生产的主要措施和不足及整改建议有哪些
1、在风力大于6级时停止施工作业。由项目部专职安全员郑贤义进行督促落实。
2、对各点的地锚重新回填并夯实,务必高出地面20cm且高出部分用塑料膜遮盖好,以防雨水渗透影响地锚的上拔力,对其他有危险隐患点予以排查务必加强高空搁置物、悬挂物的加固措施。
3、对现场看守材料人员住宿工棚,要高度重视,台风来临时将撤离住宿人员,对确需进行看守材料人员住宿工棚,要选好地形,对工棚采取加固措施。工棚位置不能选在山体有可能滑坡的位置及遭受雷击的危险。
4、对于已立好的跨越架要进行检查,进行必要的加固,对确有涉及安全隐患的跨越架务必进行拆除。
5、各项检查工作务必在日前完成,项目部相关人员密切注意跟踪和关注台风的动向,所有项目部人员务必强化值班,确保信息畅通。
6、材料站的物资怕潮的需遮盖好,临时工棚采取必要的加固措施。