首先想搞清楚什么是台账。传统上有一帮人把台账等同于档案管理。但在现在安全管理中的台账和这个概念是冲突的。安全管理台账是指某一个具体管理项目的动态总表。
安全管理无论是否是自己的还是对乙方的，还是那几大块。
第一会议档案。甲方要监督乙方召开安全生产会议，或者自己要召开承包商的专项安全会议。会议档案一般包括会议通知（非必要）、会议记录、会议签到表。
第二是检查档案。检查的档案基本项目是检查通知（非必要，现在都讲四不两直）、检查记录、签到表、检查问题统计表。其他的行程安排、人员分组、总结、通报等材料也应该纳入本次检查的资料中。
第三是隐患治理档案。每次检查出来的问题，需要开隐患整改的应该进入隐患管理流程。隐患整改至少包括3个材料：隐患整改通知单、被检查方的隐患整改反馈单、复查记录（可以在隐患整改通知单上加一栏）
第四是培训档案。甲方要对施工乙方进行三级培训的。有些项目只进行公司级培训其实是不完善的。培训档案里面应该至少包括培训通知（非必要）、培训教材、培训签到表。施工前培训规范的管理还应该包括考试试卷。
第五是承包商的资质管理档案。这个很重要。要把承包商的各类资质、施工人员证复印件进行保存。包括甲方要求承包商提供的其的安全管理制度、操作规程、应急预案、劳动防护用品发放记录、工伤保险投保证明、安全生产费用使用证明、职业健康体检证明等材料。（我们要求承包商做成一本书拿来存档）
第六是承包商考核档案。对施工项目完成后的应该对承包商的安全业绩做一个评价。有些是一个报告（文字描述），有些是一张评价表。
以上是对甲方对承包商安全管理最最基本的安全管理档案内容。
除以上档案外，甲方自己还要建立法律法规规定的其他安全管理档案，特别要提出的是甲方自己的应急预案里面必须要包括承包商的内容。
职业健康安全管理体系年度审核计划应包括哪些内容
这个审核计划根据各单位情况不同或许有些变动，但不会太大，一般包括：审核范围（部门、条款）、审核目的、审核日期、审核依据、审核组长及审核员分组（分工）、首末次会议时间、编、审、批等内容，给你一份样件。希望能帮到你。
管理体系内部审核计划表(粘贴上来没有表格了，自己添加吧)
点地核审 (一般为公司地址)
审核范围 （一般为体系覆盖范围）
审核依据 （一般为体系本身、公司手册、程序文件、其他三四层文件、法律法规等）
审核日期
审核组 组长:
第一组:（根据任务需要增或减）
第二组:
审 核 日 程
第 一 组（审核要素要覆盖全）
时 间 部 门 审 核 的 要 素 / 活 动
9:00-10:00 企划部 4.3.1、4.3.3/4、4.4.3......
8:30-9:00 首次会议（公司领导、各部门、分公司负责人参加）
17:00-17:30 末次会议
