服务人员的基本要求有哪些?

55 2024-08-21 15:13

一、服务人员的基本要求有哪些?

主要包括办公室日常用语、电话咨询用语、上门服务用语及服务禁用语言等。

1、 办公室日常用语规范

① 见面互致“您好”并点头示意。

② 请别人帮忙,用“请”字。

③ 对别人的帮助应致谢“谢谢”。

④ 给别人造成不方便,用“对不起”“请原谅”“很抱歉”。

⑤ 征求别人意见,态度诚恳。

⑥ 对同事的询问切忌“明天再论”“不关我事”“找别人吧”“不”“没法子”等

2、 电话咨询服务语言规范

要求:用普通话,语气要和蔼客气,声音明朗清晰。

① 电话铃响……“您好!经纬公司”或”经纬公司,请问有什么能帮到您的”

② 客户要求服务要详细记录客户地址、姓名、电话、行车路线、机器型号及要求服务的内容,并与客户约定上门服务的时间。

“麻烦您告诉我您的具体地址吗?”

“请问您贵姓?”

“怎么称呼您?”

“您的电话号码是……”

“好的,我们××时间上门”

如果客户要求的上门时间不能得到满足,应向客户道歉,“真抱歉××时间我们工作已经排满了,请问您我们**时间上门可以吗?或者我们××时间为您上门,您看行吗?”最后与客户电话道别。

③ 客户对我们的服务不满意时应以温和、歉意的语气为客户解释:“您消消气(别着急,别生气)有什么事您慢慢告诉我,我们会为您解决的”根据客户所说的情况安排服务人员上门道歉,解释,重新服务。

④ 因产品质量问题引起客户不满,应非常抱歉的对客户说“真是非常抱歉,给您添麻烦了,请您说明一下具体情况好吗?”根据客户介绍的情况判断是否机器故障及原因?若是软件问题,应向客户解释原因,并告之客户解决方法(联系软件商等),并告知客户“若仍然解决不了,您可以再打电话······再见”若是确认是机器问题,应再一次向客户道歉、解释这种问题原因,并告知客户这是小问题,不要紧,我们马上安排人员上门解决,然后与客户约定上门时间。

⑤ 如果客户语言粗鲁,应以平和的口气说“您刚才的问题我已明白,请您不要冲动,我理解您的心情,希望我们能心平气和地交流,以便使问题尽快解决。”客户抱怨时,中途不要插嘴,不要反驳,应仔细听下去。

⑥ 客户来电表扬时应谦虚的说:“谢谢您的鼓励,这是我们应该做的,非常感谢您对我们的信任,我们将更加努力。”“谢谢您购买经纬公司的产品,我们将继续努力,您若有什么需要,请打电话××,我们将及时为您服务。”

⑦ 客户来电询问为何还不上门时,应耐心地对客户说:“我们已经安排了,可能在路上有些耽搁,请您再耐心地等待一下”

3、 上门服务礼貌用语

① 按客户工厂规则进行入厂登记,告之门卫你需要找谁、有什么事、并询问具体方位,如门卫不让进入的,应及时联系客户方面负责人以便进入厂区。要求:态度大方和蔼,语言清晰温和,精神饱满。

② 若移动该客户的物品时应该说:对不起,可不可以移动一下×××东西?要绝对避免粗俗的语言,

③ 如果确实需要借用客户的东西应说:“对不起,可以借用一下×××东西好吗”

④ 维修服务时要对客户表示歉意“对不起,给您添麻烦了,请原谅”

⑤ 服务中给客户带来诸多不便时,应多说“对不起”“抱歉”等致歉语言。

⑥ 服务中对客户的友好行为如递水、递烟等应说谢谢,我们不喝(不抽)请谅解,这是我们的规定”。

⑦ 在整个服务过程中,注意说话音调,温和谦恭,表情要诚恳,不说有损企业形象的话。

⑧ 服务结束后应仔细向客户讲解使用及保养常识,并征求客户意见“您还有不明白的地方或有什么需求吗?”

⑨ 服务完成后,应将工作场地给客户彻底清理干净,并协助客户将移位的物品归位,同时,向客户致歉,“服务不周请多原谅”“给您添麻烦了”,请对我的工作进行鉴定,您有什么意见,请提出,我们会虚心接受并改正。”

⑩ 告别时应说,谢谢您使用经纬公司的产品,服务不周,请多提意见,有事情拨打我们的电话×××,再见。

4、 售后服务禁语

售后服务人员在服务过程中的每一句话都应该亲切、和蔼,体现对服务对象的尊重。但并非所有的语言都能在服务场所使用。有些语言说出来,虽能表达意思,却引起听话人的反感,甚至引起矛盾,造成伤害。这些语言,通常称之为“禁语”。在优质服务工作中,一定要杜绝禁语。

1) “不行”、“我不知道”、“这不是我的事”、“不清楚”、“没法子”“你找别人吧”“你自己去问吧”等用语是绝对禁止的

2) 面对客户提问时禁东张西望,回答客户模棱两可,“可能·······”

3) 推卸责任,“这是××的事,你找××去吧”或“我们太忙,你自己先处理着·······”,“我们现在太忙,改天吧”。

4) 在不了解具体问题时,说“你使用不当,我们不负责任”。“你投诉好了······”,或遇到问题,不积极解决“有什么问题,找我们领导”,等等。

5) “有说明书,自己看”“你问我,我问谁”“我不懂(或我不会)”。

6) 我的态度就这样,你能怎么的,有意见您投诉去。

以上是作为一个服务人员起码的语言规范.在我们日常的工作、生活、学习中都有可能用到的。希望大家有时间看一看。让我们经纬的服务更上一层楼!!

二、保安人员的基本要求有哪些?

基本要求:

1、爱岗敬业,忠于职守,遵纪守法,诚信明礼,钻研业务,提高技能,增强体能,加强修养,为客户提供优质的安全服务。

2、保安员必须尽职尽责地做好本职工作,依约保护客户的安全。

3、保安员必须遵守国家的法律法规,必要时协助公安机关维护社会治安。

4、保安员要文明执勤,礼貌待人,以理服人。

5、保安员要廉洁奉公,不谋私利等。年满18周岁,身体健康,品行良好,具有初中以上学历的中国公民可以申领保安员证,从事保安服务工作。申请人经设区的市级人民政府公安机关考试、审查合格并留存指纹等人体生物信息的,发给保安员证。扩展资料1、加强防火活动,及进发现火灾苗头,并消除之。2、对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告。3、配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所留宿情况。4、支持、协助门卫履行职责。5、妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。

6、正确记录值班日志和案件笔录,及进提出专案报告等。

三、学校人员出入校门有哪些基本要求?

学校应该如何对人员出入管理进行严格规范化,不妨从五个方面加强管理:

一、门卫必须24小时在岗,不得擅离职守。绝不允许出现上班时间没人管理状态。

二、校门必须24小时上锁,实行全天候封闭管理。

三、外来人员出入校门必须严格登记,认真履行登记手续。

四、外来车辆及人员一律不准进入校内,确需进入需请示有关领导或当事人。 五、寄宿学生未经班主任或学校领导批准,不得随意离校出门。学生因生病或其它特殊情况的确需要出门时,必须先向班主任提出书面申请,指定陪同人员,经班主任签字同意,再持请假条到门卫处填写外出登记表后,方能与陪同人员一同离校。门卫严格登记并要妥善保存学生请假资料。 六、家长接送学生来校一律到门口止步(特殊情况经门卫批准除外)。 七、凡外出学生,必须严格履行请假手续,必须有指定陪同人员,家长送给学生的物品门卫必须认真检查,并填写《学生家长送物交接单》后通知学生领取。

四、船舶停靠的基本要求?

为确保辖区水上交通的安全、有序、畅通,根据《中华人民共和国内河交通安全管理条例》、《浙江省水上交通安全管理条例》等法律法规,结合杭州内河辖区实际,现将船舶在辖区锚地、停泊区、码头、作业区的有关停泊、作业事项通告如下:

一、船舶在码头、锚泊区、停泊区、危险品船舶临时停泊区时应按照标志标牌要求的方式及档位停泊(具体见附件),不得超档、超范围停泊。服从现场交通执法人员的管理。

二、船舶在锚泊区、停泊区、危险品船舶临时停泊区前沿航行,应加强了望,减速慢行,禁止船舶追越、逆向或并列行驶。

三、船舶停泊时,应按照规定显示信号,并留有足以保证船舶安全的船员值班,不得妨碍或者危及其他船舶航行、停泊或者作业的安全。严禁船舶在沿岸树木、标志标牌立柱和护栏上系缆。

四、船队停泊时,拖轮应停泊在驳船附近,以便随时采取应急措施。

五、严禁普通货船在危险品船舶临时停泊区、危险品码头作业区停泊、掉头。

    六、严禁船舶在非停泊水域停泊,遇有紧急情况,需要停泊的,应当向交通管理部门报告。

七、对违反本通告的船舶及其所有人、经营人、船员及相关人员,交通管理部门将依据国家有关法律、法规予以处理。

八、本通告自2022年1月1日起生效,有效期三年

五、会计人员爱岗的基本要求有哪些?

基本 要求   (1)精确 认识会计职业,树立 职业声誉感。   会计人员只要精确 地认识会计实质,明白会计在经济管理工作中的位置和主要性,树立 职业声誉感,才有可能去爱岗敬业。这是做到爱岗敬业的前提,也是首要要求 。   (2)酷爱会计工作,敬重会计职业。   (3)安心工作,任劳任怨。   (4)严肃 当真,一丝不苟。   (5)忠于职守,绝职绝责。

六、幼儿园保教人员的基本要求有哪些?

幼儿园保教人员基本要求有:

1.职业道德

1.1职业道德基本知识

1.2职业守则

(1)爱岗敬业,热爱幼儿。

(2)为人师表,遵纪守法。

(3)积极进取,开拓创新。

(4)尊重家长,热情服务。

(5)文明礼貌,团结协作。

2.2基础知识

2.2.1婴幼儿生理、心理教育的基本知识

(1)婴幼儿生理学知识。

(2)婴幼儿卫生保健知识。

(3)婴幼儿心理保健知识。

(4)婴幼儿教育学知识。

2.2.2常见病及常见传染病的基础知识

(1)婴幼儿常见病的知识。

(2)婴幼儿常见传染病的知识。

2.2.3婴幼儿常见意外事故的初级处理办法

2.2.4婴幼儿营养常识

2.2.5相关法律、法规知识

(1)未成年人保护法的相关知识。

(2)劳动法的相关知识。

(3)教育法的相关知识。

(4)幼儿园工作规程的相关知识。

(5)幼儿园饮食卫生条例的相关知识。

七、涉密人员的基本要求?

作为涉密人员,应当满足以下的四项基本要求:

(1)必须具有中华人民共和国国籍,不享有任何的外国国籍和国(境)外永久居留权、长期居留许可;(2)热爱祖国,拥护中华人民共和国的宪法;(3)诚实可靠,品行端正;(4) 具有涉密岗位要求的各项业务素质和能力。

八、施工现场人员个人防护的基本要求有哪些?

进入施工现场人员应佩带安全帽,现场作业人员应正确穿戴工作服、工作鞋等防护用品;进行高空作业或工作检查的施工人员应正确使用安全绳、安全带等防护用品。

九、发型的基本要求有哪些

发型的基本要求有哪些

发型是一个人形象的重要组成部分,一个合适的发型不仅可以让人看起来更加精神和有活力,还可以凸显一个人的气质和个性。那么,一个好的发型需要具备哪些基本要求呢?下面我们来介绍一下。

1: 适合自己的脸型

每个人的脸型都不同,所以发型也需要根据自己的脸型来选择。一般来说,圆脸适合发型上的层次感和卷度感,而方脸适合发型上的圆弧感和柔和感。所以,选择适合自己脸型的发型是基本要求之一。

2: 与自己的年龄相符

一个人的年龄也是选择发型的一个重要因素。对于年轻人来说,时尚、前卫的发型更适合;而对于中年人来说,稳重、大方的发型更适合。所以,发型的选择也要与自己的年龄相符。

3: 发质的状态

发型的好坏还与自己的发质状态息息相关。如果头发比较干燥、毛躁,那么选择富有营养的护发产品进行护理是基本要求之一。而如果头发比较油腻,则要选择清爽的洗发水来清洗头发。

4: 与自己的职业相符

发型的选择还需要考虑自己的职业。对于一些正式的职业来说,发型也需要比较正式、稳重,比如说中分、中长发等都是比较常见的选择。而对于一些创意型的职业来说,发型也可以比较前卫、有个性。

5: 与自己的个性相符

发型的选择还要与自己的个性相符。如果一个人比较活泼开朗,那么可以选择比较时尚、前卫的发型;而如果一个人比较内敛稳重,则可以选择比较稳重、大方的发型。

十、厂内机动车驾驶人员基本要求有哪些?

厂内机动车辆驾驶人员属特种作业人员,由地、市级以上安全行政部门组织考核、发证。驾驶员必须身体健康,并经培训考试合格,持证驾驶。不应将驾驶证转借他人,也不应驾驶与驾驶证规定不符的车辆。

必须遵守交通规则和操作规程,在行驾前应对车况进行检查,发现隐患及时排除,否则不得上路。

驾驶人员应严格遵守安全规程,保持设备安全状况良好,做到安全驾驶。

生产经营单位应加强对驾驶人员的管理,提高他们的安全技术水平。

通过组织驾驶人员参加安全知识培训,或参加本工种安全知识的复训教育,使他们熟知本工种的安全规程,掌握安全驾驶的技能,提高他们的安全驾驶意识。

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