第一次办理海员证需要（基本安全证书-就是别人常说的四小证复印件，还要填写1份申请材料，身份证复印件，白底2寸彩照2张）就可以，不需要什么毕业证，也不需要服务簿，工本费10元，个人不可以换zhidao。学校，中介，船公司可以换。
申办船员证首先要经过海事局组织的培训考试，然后才能申办。假如是申请办理版海员证、服务簿可以持个人身份证去当地海事局申办。
拓展资料：
申请办理海员证不收费的。 申请条件：
1、年满18周岁并享有中华人民共和国国籍的公民；
2、已依法取得中华人民共和国船员服务权簿；
3、符合规定的船员体检标准；
4、持有国际航行船舶船员适任证书或有确定的海员出境任务；
在船公司，体系办公室是做什么工作的？
一般是做船舶管理体系方面的工作，如船舶安全管理体系，即能使航运公司人员有效执行航运公司安全和防污染方针的结构化和文件化的体系。
为提高航运公司安全与防污染管理水平，保障水上交通安全，防止船舶污染水域环境，根据《中华人民共和国海上交通安全法》、《中华人民共和国内河交通安全管理条例》、《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》等法律、行政法规以及我国缔结或者加入的相关国际公约，航运公司应当建立、健全安全与防污染管理制度并文件化，完善安全与防污染条件，保障船舶安全，防止船舶污染水域环境。
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